熠日照明-SRM供应商管理解决方案
广东熠日照明科技有限公司(EK灯光)起步于2007年,是行业领先的专业灯光品牌,中国演艺灯光优质企业暨灯光专业委员会签约企业,曾获国家科技部创新基金立项,建有广东省科技厅舞台灯具工程技术研究中心和中山市工业设计中心,历年多次被认定为高新技术企业和“科技小巨人”企业。 EK产品涵盖舞台灯光,建筑照明和文旅灯光,娱乐灯光等。十余年间,EK专注于专业灯光领域,集设计、研发、生产、销售、服务于一体。
项目背景
熠日照明是研发和生产专业LED舞台灯光、户外景观照明、商业照明等产品的专业厂家。他们当初已经拥有一套基于照明行业的ERP系统和一套较完善的APS排程系统,这些系统能基本满足熠日照明的日常业务需求。
不过,熠日照明的SRM系统较简易,仅能满足供应商送货打码的需求,功能性不强。为了提高采购与供应商管理水平及协同效率,熠日照明决定引进一套先进的SRM系统。通过市场调研和评估,最终选择了飞讯软件的SRM系统,熠日的高层领导都相信,飞讯SRM系统能够满足他们的需求,提高供应链效率和透明度,为企业的数字化转型发展提供有力支持。
实施详情
1. 熠日照明采购部门与供应商的日常沟通主要采用电话和邮件方式,存在如单据和报表的工作量大,效率低下,数据准确性难以保证等问题;
2. 订单下达和送货管理过程主要依赖于打码平台,但是由于平台存在卡顿等问题,导致供应商使用不顺畅,进而延误交货;
3. 采购人员的工作过程和相关记录存在着一定的不透明性,这给公司带来了一定的风险;
4. 对于物料的技术图纸文件管理,存在繁琐的问题,需要进行变更和版本管理,以提高工作效率和准确性;
5. 为了更好地管理物料价格并提高采购效率,熠日照明希望新引进的SRM系统能够提供物料价格管理功能,尤其是询价、招投标管理等方面的功能,以便更好地控制物料成本。
项目目标
SRM系统解决方案
本次项目重点关注库存、管控规则、流程归档追溯、数据流转、效率、效果和安全性等方面。客户可以优化库存成本、提高采购效率和准确性,降低采购成本和风险,确保供应链的安全性和可靠性。同时帮助企业建立管控规则、实现流程归档追溯和数据流转,确保数据的准确性和安全性。
「飞讯工业赋联」公众号
三大业绩
增长模型
五大客户
体验增效
六大营销
价值提升
客户之前面临的瓶颈
针对客户面临的问题和痛点,飞讯为客户制定了SRM供应商关系管理集成解决方案,通过供应商模块、订单模块、价格模块、财务模块和报表管理等功能,为企业提供全方位的供应商管理服务。这一解决方案可以帮助企业提高供应链的可视性和协同性,减少人工处理的工作量,并帮助企业与供应商建立更紧密和稳定的合作关系。
1. 供应商模块:企业可以实现在线上完成供应商注册、审批、资料变更、绩效考核、质量改善和联络函通知等功能。供应商也可以通过系统中的资料变更功能,及时更新企业所需的信息。这不仅可以提高供应商管理的效率和准确性,减少人工处理的工作量,同时也可以帮助企业与供应商建立更紧密和稳定的合作关系。

2. 订单模块:可以实现在线上进行订单的送货交期确认、送货单的生成、条码打印以及入库质检的查看等功能。其中,条码标签可用于物料追踪和管理,质检报告可在系统中查看和管理,以确保物料的准确性和质量。

3. 价格模块:可以实现在线上进行价格询价、报价、议价和比价等功能。具体流程包括:企业创建价格询价请求,供应商提交报价,企业比较不同供应商的报价并进行价格议价,最终确认价格协议。这可以提高价格谈判效率、减少人工工作量,并确保价格协议的准确性和一致性。同时,增加了透明度和可追溯性,便于后续的供应链管理和审计。

4. 财务模块:实现线上完成对账功能,包括:数据对接、对账单生成、对账确认、异常处理和对账结果确认。这可以提高对账的效率和准确性,确保供应商和企业的财务数据一致,减少后续的纠纷和争议。

5. 报表管理:可提供超送报表、准叫报表、异常回复周报月报和月度年度绩效报表等功能。这些报表可根据需求进行定制,以便评估供应商的表现和绩效情况。供应商和领导可以通过SRM系统的报表模块进行在线查看和下载,以便实时了解供应商的情况。
1. 提升供应链效率:通过SRM项目提高供应链效率的方法和优势,包括优化采购周期、供应商选择和合同管理等方面,通过更好地管理供应商关系,控制交付时间和库存成本,提高供应链的灵活性和响应能力。

2. 优化成本管理:通过SRM项目进行供应商评估和绩效管理的优势,以更好地控制和优化采购成本,并获得更有竞争力的价格和条款。

3. 提升供应商合作:包括通过更好地共享信息、协同工作和合作创新,建立长期稳定的合作关系,从而提升供应链的可靠性和灵活性。

4. 提高风险管理能力:包括通过对供应商的评估和监控,更早地发现潜在的风险,并采取相应的措施来减轻和应对这些风险。
SRM项目的效益点
通过本次SRM项目,实现了与供应商的互动加强、业务流程可追溯、控制采购成本、规范送货流程和提高人员工作效率等优势,从而提高了企业的效率和竞争力。
飞讯结合熠日照明的具体需求,进行定制化开发SRM系统,随着系统实施的结束,项目正式上线验收。本次项目成功解决了熠日照明在日常工作中遇到的电话、邮件沟通效率低、订单管理卡顿、采购透明度不足、询价报价不公平透明、财务对账效率低、图纸发送操作繁琐等问题,提高了工作效率和准确性,降低了风险,为公司带来了实际的经济效益和业务优化。
客户评价
熠日照明一直面临着供应链管理方面的挑战,例如供应商准时交货、响应能力和异常情况处理等问题。为了解决这些问题并提高供应链效率,他们决定引入飞讯软件SRM系统。在飞讯为其制定SRM解决方案并成功实施后,客户反馈飞讯的系统界面简洁直观,易于操作,即使是没有技术背景的员工也能够快速上手。

通过本次SRM项目,熠日照明与供应商之间建立了更紧密的合作和沟通,能够及时了解供应商的关键指标和绩效数据,从而提高了供应链管理效率。此外,客户对飞讯软件的技术支持团队也给予了高度评价,认为我们的团队专业且响应迅速,能够帮助他们解决使用过程中的各种问题。总的来说,客户对本次SRM项目的使用效果非常满意,并对我们的产品和服务表示高度认可。希望双方能够继续保持良好的合作关系,共同推动企业的发展和提升供应链管理效率。
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