熠日照明-SRM供应商管理解决方案

项目背景

熠日照明是研发和生产专业LED舞台灯光、户外景观照明、商业照明等产品的专业厂家。他们当初已经拥有一套基于照明行业的ERP系统和一套较完善的APS排程系统，这些系统能基本满足熠日照明的日常业务需求。
不过，熠日照明的SRM系统较简易，仅能满足供应商送货打码的需求，功能性不强。为了提高采购与供应商管理水平及协同效率，熠日照明决定引进一套先进的SRM系统。通过市场调研和评估，最终选择了飞讯软件的SRM系统，熠日的高层领导都相信，飞讯SRM系统能够满足他们的需求，提高供应链效率和透明度，为企业的数字化转型发展提供有力支持。

实施详情

1. 熠日照明采购部门与供应商的日常沟通主要采用电话和邮件方式，存在如单据和报表的工作量大，效率低下，数据准确性难以保证等问题；
2. 订单下达和送货管理过程主要依赖于打码平台，但是由于平台存在卡顿等问题，导致供应商使用不顺畅，进而延误交货；
3. 采购人员的工作过程和相关记录存在着一定的不透明性，这给公司带来了一定的风险；
4. 对于物料的技术图纸文件管理，存在繁琐的问题，需要进行变更和版本管理，以提高工作效率和准确性；
5. 为了更好地管理物料价格并提高采购效率，熠日照明希望新引进的SRM系统能够提供物料价格管理功能，尤其是询价、招投标管理等方面的功能，以便更好地控制物料成本。

项目目标

SRM系统解决方案

本次项目重点关注库存、管控规则、流程归档追溯、数据流转、效率、效果和安全性等方面。客户可以优化库存成本、提高采购效率和准确性，降低采购成本和风险，确保供应链的安全性和可靠性。同时帮助企业建立管控规则、实现流程归档追溯和数据流转，确保数据的准确性和安全性。

「飞讯工业赋联」公众号

三大业绩
增长模型

五大客户
体验增效

六大营销
价值提升

客户之前面临的瓶颈

针对客户面临的问题和痛点，飞讯为客户制定了SRM供应商关系管理集成解决方案，通过供应商模块、订单模块、价格模块、财务模块和报表管理等功能，为企业提供全方位的供应商管理服务。这一解决方案可以帮助企业提高供应链的可视性和协同性，减少人工处理的工作量，并帮助企业与供应商建立更紧密和稳定的合作关系。

1. 供应商模块：企业可以实现在线上完成供应商注册、审批、资料变更、绩效考核、质量改善和联络函通知等功能。供应商也可以通过系统中的资料变更功能，及时更新企业所需的信息。这不仅可以提高供应商管理的效率和准确性，减少人工处理的工作量，同时也可以帮助企业与供应商建立更紧密和稳定的合作关系。

2. 订单模块：可以实现在线上进行订单的送货交期确认、送货单的生成、条码打印以及入库质检的查看等功能。其中，条码标签可用于物料追踪和管理，质检报告可在系统中查看和管理，以确保物料的准确性和质量。

3. 价格模块：可以实现在线上进行价格询价、报价、议价和比价等功能。具体流程包括：企业创建价格询价请求，供应商提交报价，企业比较不同供应商的报价并进行价格议价，最终确认价格协议。这可以提高价格谈判效率、减少人工工作量，并确保价格协议的准确性和一致性。同时，增加了透明度和可追溯性，便于后续的供应链管理和审计。

4. 财务模块：实现线上完成对账功能，包括：数据对接、对账单生成、对账确认、异常处理和对账结果确认。这可以提高对账的效率和准确性，确保供应商和企业的财务数据一致，减少后续的纠纷和争议。

5. 报表管理：可提供超送报表、准叫报表、异常回复周报月报和月度年度绩效报表等功能。这些报表可根据需求进行定制，以便评估供应商的表现和绩效情况。供应商和领导可以通过SRM系统的报表模块进行在线查看和下载，以便实时了解供应商的情况。

1. 提升供应链效率：通过SRM项目提高供应链效率的方法和优势，包括优化采购周期、供应商选择和合同管理等方面，通过更好地管理供应商关系，控制交付时间和库存成本，提高供应链的灵活性和响应能力。

2. 优化成本管理：通过SRM项目进行供应商评估和绩效管理的优势，以更好地控制和优化采购成本，并获得更有竞争力的价格和条款。

3. 提升供应商合作：包括通过更好地共享信息、协同工作和合作创新，建立长期稳定的合作关系，从而提升供应链的可靠性和灵活性。

4. 提高风险管理能力：包括通过对供应商的评估和监控，更早地发现潜在的风险，并采取相应的措施来减轻和应对这些风险。

SRM项目的效益点

通过本次SRM项目，实现了与供应商的互动加强、业务流程可追溯、控制采购成本、规范送货流程和提高人员工作效率等优势，从而提高了企业的效率和竞争力。
飞讯结合熠日照明的具体需求，进行定制化开发SRM系统，随着系统实施的结束，项目正式上线验收。本次项目成功解决了熠日照明在日常工作中遇到的电话、邮件沟通效率低、订单管理卡顿、采购透明度不足、询价报价不公平透明、财务对账效率低、图纸发送操作繁琐等问题，提高了工作效率和准确性，降低了风险，为公司带来了实际的经济效益和业务优化。

客户评价

熠日照明一直面临着供应链管理方面的挑战，例如供应商准时交货、响应能力和异常情况处理等问题。为了解决这些问题并提高供应链效率，他们决定引入飞讯软件SRM系统。在飞讯为其制定SRM解决方案并成功实施后，客户反馈飞讯的系统界面简洁直观，易于操作，即使是没有技术背景的员工也能够快速上手。

通过本次SRM项目，熠日照明与供应商之间建立了更紧密的合作和沟通，能够及时了解供应商的关键指标和绩效数据，从而提高了供应链管理效率。此外，客户对飞讯软件的技术支持团队也给予了高度评价，认为我们的团队专业且响应迅速，能够帮助他们解决使用过程中的各种问题。总的来说，客户对本次SRM项目的使用效果非常满意，并对我们的产品和服务表示高度认可。希望双方能够继续保持良好的合作关系，共同推动企业的发展和提升供应链管理效率。