中探探针-SRM供应商管理解决方案

项目背景

中探探针有限公司是一家致力于为各相关产业提供高品质测试探针和高效服务的公司。公司设有4处分支机构，但目前的管理方式已经无法满足日益提升的采购和供应商管理水平以及协同效率的需求。为了解决这一难题，中探探针公司高层进行了严密的市场调研和评估，并在层层筛选和审核后决定与飞讯软件合作，共同打造SRM供应商管理系统。
该系统将帮助中探探针优化供应商管理和物料控制，简化财务管理和报表生成等工作等功能，实现更高效的采购和供应商管理，提高协同效率，提高管理决策的准确性和效率。

客户面临的瓶颈

1. 采购沟通效率低下：公司目前的日常沟通方式主要依赖电话和邮件，单据和报表处理容易出错，导致误解和信息不准确。
2. 订单下达及送货管理问题：公司依靠打码平台进行订单下达和送货管理，但经常出现卡顿问题，导致供应商交货延误，对交货时间和供应链稳定性造成不利影响。
3. 缺乏透明度的采购人员工作：公司的采购人员工作过程和相关记录缺乏透明度，这会对公司的管理和合规性带来潜在风险。为了提高采购决策的准确性和合规性，公司需要建立足够的可追溯性和审核机制。
4. 追溯性差：多个采购人员共用一个账号，难以准确追溯和确定每个人员的具体操作记录。同时存在数据保密性和完整性差、系统安全性低等风险
5. 负担过重：多个采购人员共用一个账号，系统跟踪和管理这些操作更加复杂和耗时，同时使用时可能导致账号的占用率高、性能下降，对系统造成负担，影响其他人员的使用体验。
6. 价格不透明：目前缺乏便捷的价格管理工具，导致采购过程中价格不透明和效率低下。

中探探针是一家拥有成熟业务体系和对采购流程及相关业务规范有清晰理解的企业。他们选择与飞讯软件展开合作，共同致力于打造SRM供应商管理系统。在双方共同的努力下，攻克各种难题，最终成功上线运行了该系统。该系统提供全方位的供应商管理服务，包括权限管理、物料管理、ERP接口、供应商管理、采购管理、环保管理和财务管理等多个模块，大大优化了采购流程和供应商管理。同时，该系统还拥有价格管控、环保管控、订单系统管理等亮点功能，有助于提高采购决策的准确性和可持续发展的能力。

飞讯软件专业负责的服务态度也得到了中探探针的认可，公司发来了一封表扬信，高度赞扬该项目的主要负责人叶广钰。双方的合作成功实现了项目目标，为中探探针公司的未来发展提供了坚实的基础和支持。

「飞讯工业赋联」公众号

三大业绩
增长模型

五大客户
体验增效

六大营销
价值提升

飞讯解决方案

针对中探探针面临的问题和痛点，飞讯为其制定了SRM供应商关系管理集成解决方案，通过权限管理模块、配置模块、物料管理模块、ERP接口模块、供应商管理模块、采购管理模块、环保管理模块、财务管理模块等功能，为企业提供全方位的供应商管理服务。这一解决方案将有助于中探探针提高采购流程的效率、准确性和可追溯性，优化供应商管理和物料控制，简化财务管理和报表生成等工作。

1. 权限管理模块：包含角色管理、用户管理、权限分配等功能，用于确保系统中的用户拥有适当的权限和访问控制。
2. 基础配置模块：包含邮件发送状态、审批流程设置、通知格式配置等功能，用于定制化和配置系统的工作流程和通知机制。此外，该模块还包括税别设置、付款方式设置、币别设置、采购组、采购类型、采购权限范围等配置，以满足不同采购需求和管理要求。
3. 系统配置模块：包含标题维护、jsper报表、ureport报表等配置，用于生成和定制化各类报表。
4. 物料管理模块：包含物料库存查看、物料信息管理、物料种类管理等功能，支持对物料数据进行维护和查询。
5. ERP接口模块：包含ERP接口配置、ERP连接配置等功能，实现与ERP系统的数据交互和接口配置。
6. 供应商管理模块：包含供应商注册、供应商档案资料录入、供应商档案审核、供应商绩效管理等功能，实现供应商信息的维护和管理。
7. 采购管理模块：包含发布询价单、供应商报价、询价比价、采购订单转单、交期异常申请与处理等功能，支持采购流程中的询价和供应商选择过程。
8. 环保管理模块：包含对未提供环保报告的供应商进行限制的功能，确保环保要求的合规性。
9. 财务管理模块：包含未交退货PO生成扣款单、采购自动生成当月对账单等功能，简化财务管理流程和操作。
10. 其他模块：包含供应商情况汇总页面、三个月未交易供应商确认、每周、每月生成比价单汇总等功能，提供供应商管理的综合视图和数据分析功能。

项目目标

本次项目重点关注价格波动、订单交期、订单交货情况、环保资料、回签文档上传等方面。
该项目旨在建立一个全面的供应商管理系统，以提升采购流程的效率、准确性和可追溯性，优化供应商管理和物料控制，简化财务管理和报表生成等工作。包括确保供应链的稳定性和可靠性、实现订单系统管理、掌握订单的准确性和及时性、建立和实施环境保护和可持续发展的管理措施、有效管理产品和服务的定价策略和价格政策、实现全面的财务管理和控制等。

项目亮点

1. 采购价格管控：通过价格数据的记录和分析，采购部门可以监控和分析价格波动情况，更好地了解市场价格的变动趋势，从而做出更准确的采购决策，优化采购成本管理。
2. 供应商回复交期和自主打印送货单：供应商可以直接在系统中回复交期，减少了线下沟通的时间和成本。同时，供应商也能自主打印送货单，提高了交货过程的效率和准确性。
3. 减少登录SAP次数：通过与SAP系统的集成和接口实现了减少登录SAP系统的次数，用户可以在采购系统中完成大部分的操作和查询，提高工作效率和操作便捷性。
4. 数据同步标准化和限制：本方案增加了数据同步到SAP系统的限制和标准化机制。通过对数据的验证和审核，确保同步回SAP的数据符合标准和规范，减少错误信息或不标准信息的录入。
5. 环保管控：本方案引入了环保管控功能，提升了供应商的环保配合度。降低环境风险和环境污染的可能性，有助于企业实现可持续发展和提升环境形象。

客户评价