1. 采购沟通效率低下:公司目前的日常沟通方式主要依赖电话和邮件,单据和报表处理容易出错,导致误解和信息不准确。
2. 订单下达及送货管理问题:公司依靠打码平台进行订单下达和送货管理,但经常出现卡顿问题,导致供应商交货延误,对交货时间和供应链稳定性造成不利影响。
3. 缺乏透明度的采购人员工作:公司的采购人员工作过程和相关记录缺乏透明度,这会对公司的管理和合规性带来潜在风险。为了提高采购决策的准确性和合规性,公司需要建立足够的可追溯性和审核机制。
4. 追溯性差:多个采购人员共用一个账号,难以准确追溯和确定每个人员的具体操作记录。同时存在数据保密性和完整性差、系统安全性低等风险
5. 负担过重:多个采购人员共用一个账号,系统跟踪和管理这些操作更加复杂和耗时,同时使用时可能导致账号的占用率高、性能下降,对系统造成负担,影响其他人员的使用体验。
6. 价格不透明:目前缺乏便捷的价格管理工具,导致采购过程中价格不透明和效率低下。