WMS（Warehouse Management System，仓库管理系统）作为一种集成化的仓储物流管理软件，主要用于实现企业仓储业务的信息化、智能化与自动化。而其中最重要的功能之一就是出库通知审批流。下面，就让我们深入探讨一下WMS系统中的出库通知审批流。

一、出库通知审批流的作用

在生产和销售过程中，出货是企业最重要的环节之一。尤其在电商行业，订单量巨大，要求速度快、准确率高。如果出现出货错误，将对企业的信誉度和品牌形象造成不良影响。因此，在实际的仓库管理中，必须建立起有效的出库通知审批流制度，保证发货的准确性和及时性。

WMS系统中的出库通知审批流，可以有效地协调所有相关部门和人员的配合，包括销售部门、仓库管理人员以及物流公司等。只有在各环节都审核通过后，才能进行出库作业，保障产品的及时出库，并且降低误出错出情况的发生。

二、出库通知审批流的流程

WMS系统中的出库通知审批流一般分为以下几个步骤：

1. 出库通知单的生成：销售人员根据客户订单生成出库通知单，并将其提交至仓库管理系统。

2. 审批人员进行审核：由事先指定的审批人员对出库通知单进行审核，包括产品数量、入库时间、配货情况等。如果审核通过，将通知相关部门进行出库作业。

3. 通知相关部门进行出库：审核通过后，WMS系统将通知相关部门进行出库作业，包括仓库人员、物流公司人员等。在仓库人员的协助下，物流公司将产品送到对应的目的地。

4. 确认发货：物流公司将出库的产品送达目的地后，需要进行确认发货操作。这时WMS系统将记录该商品的出库时间、物流公司名称、运输方式、运费管理等信息。

5. 客户签收且完成收货：客户收到产品后，需进行签收操作，表明已经收到产品并确认无误。这时，WMS系统将生成相应的入库单，记录收货的时间和地点等信息。

三、出库通知审批流的优势

1. 提高工作效率，减少出错率：WMS系统中的出库通知审批流，可以让企业各部门之间的信息得到高效互动，并且及时传递，避免出现手动操作的延迟和出错情况。

2. 保证出库准确性，提高客户满意度：通过严格的出库通知审批流程，可以避免出货错误和漏出现象。这不仅可以保障产品的质量和安全性，而且还可以提高客户的满意度和忠诚度。

3. 优化内部管理过程，提升企业形象：WMS系统中的出库通知审批流程，可以优化企业内部管理流程。这种科学管理方式不仅可以提高企业的效率和运营质量，同时也可以提升企业的品牌形象和市场竞争力。

四、总结

WMS系统中的出库通知审批流，是企业管理中非常重要的环节。通过建立起有效的出库通知审批流制度，可以协调各部门之间的协作，保障产品的及时出库，并且降低误出错出情况的发生。因此，对于拥有大规模仓储管理业务的企业而言，实施WMS系统是十分必要的。

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。