SRM系统（供应商关系管理系统）是一种集成化的企业资源规划工具，广泛应用于企业采购管理。其中包括询竞价管理和采购流程管控两个重要模块，它们为企业提供了高效、精准、可靠的采购管理体系。本文将针对这两个模块进行详细介绍。

一、询竞价管理

1. 概述

询竞价管理是SRM系统中的重要功能模块之一。企业在进行采购活动时，需要通过询价和竞价的方式寻找最佳供应商，以获得价格优势和质量保障。针对传统的询价和竞价方式，SRM系统大大优化了其流程和效率，使企业能够更加快速地获取到合适的供应商。

2. 功能特点

SRM系统的询竞价管理模块具有以下功能特点：

（1）价格透明：将所有供应商的报价放在同一平台上，便于企业比较和选取最佳报价；

（2）信息共享：整合供应商的基本信息、历史交易记录等数据，帮助企业更好地选择供应商；

（3）标准化流程：减少人为的干预和失误，规范流程，提高效率；

（4）自动化管理：自动生成询价和竞价流程，财务审核等环节，减轻人员负担。

3. 运作流程

SRM系统的询竞价管理模块运作流程分为三个步骤：

（1）发布询价：企业选择需要采购的物品，并通过系统自动生成询价单，将询价信息发布到供应商平台上；

（2）供应商报价：供应商在系统上查看询价信息后，提交报价，系统自动记录和比较各供应商的报价；

（3）选定供应商：企业评估各供应商的价格、品质、服务等情况后，做出最终采购决策，SRM系统随即生成采购订单，完成整个采购流程。

二、采购流程管控

1. 概述

采购流程管控是SRM系统中的核心功能之一。企业通过采购流程管控模块，能够实现从需求申请、审批、采购、财务结算等一系列流程的自动化管理，从而提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量。

2. 功能特点

SRM系统的采购流程管控模块具有以下功能特点：

（1）自定义流程：根据企业的内部规定和特殊需求，自定义采购流程和审批流程；

（2）流程透明：供应商可以实时查看采购进展情况，减少沟通成本；

（3）财务管理：自动生成采购订单和发票信息，进行统一结算，实现财务集中管理；

（4）数据分析：系统可以记录采购流程中的所有数据和信息，便于企业分析和优化采购策略。

3. 运作流程

SRM系统的采购流程管控模块运作流程分为以下步骤：

（1）需求申请：内部员工通过系统提交采购需求申请单，待审批通过后，触发采购流程；

（2）采购订单：SRM系统自动生成采购订单，并将订单发送给供应商，待供应商确认后，开始进入物品采购环节；

（3）收货验货：收到物品后，企业进行验货，并在系统中记录验货结果，如果不符合要求，则需要向供应商提出退换货请求；

（4）财务结算：在经过财务部门审核后，系统自动生成发票和结算信息，辅助企业完成财务结算工作；

（5）数据分析：SRM系统可以记录采购流程中的所有组成部分和数据信息，企业可以根据这些信息进行采购策略的优化。

总之，SRM系统中的询竞价管理和采购流程管控模块，具有强大的功能和高效的流程。通过这些工具，企业可以更好地管理供应商、降低采购成本、提高采购效率。

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