SRM系统是一款高效的供应链管理软件，帮助企业实现供应商和采购商之间更加紧密的合作关系。在SRM系统中，询价审批流程是非常重要的一步，这一步能够有效地控制采购成本，并确保采购的商品或服务质量符合标准。在本文中，将详细介绍SRM系统中的询价审批流程。

一、 SRM系统的基本架构

在SRM系统中，主要包含供应商管理、需求管理、订单管理、发货管理、结算管理等模块。其中供应商管理包括供应商信息维护、优选供应商管理、供应商评估等；需求管理包括采购需求管理、询价管理等；订单管理包括订单创建与发布、订单跟踪等；发货管理包括发货单管理、收货管理等；结算管理包括结算单管理、付款管理等。而在这些模块中，询价审批流程则是需求管理模块的核心内容。

二、 SRM系统中的询价审批流程

1. 需求申请

首先，采购员需要在SRM系统中提交采购需求申请，包括采购物品的名称、数量、规格等详细信息。

2. 询价发布

系统管理员审核通过采购员的需求申请后，将根据采购物品的种类、数量等信息向指定的供应商发送询价单。询价单需要包括采购物品的详细信息、交货期限、价格等要求。

3. 供应商报价

收到询价单的供应商需要在规定的时间内回复采购物品的报价，并标明是否可以按照采购方的要求交货。

4. 询价评审

在供应商报价截止日期截止后，SRM系统会自动计算出所有供应商的报价，并对报价进行比较和分析，评估供应商的价格、交货时间、服务质量、产品质量等因素，从中选取最佳的供应商。

5. 询价审批

经过评估后，SRM系统将询价单的结果提交给审批人进行审批。审批人将对供应商评估结果进行审核，并根据公司的政策和流程对报价进行审批。如果审批通过，SRM系统将生成正式的采购订单，并将订单发给供应商。

6. 签订合同

在订单发放之前，采购方和供应商还需要签订正式的合同，以确保双方都能够履行相关的责任和义务。

7. 发布订单

在签订合同之后，SRM系统会发布最终的采购订单给供应商，供应商将在规定的时间内完成订单的交货。

三、总结

SRM系统中的询价审批流程是非常重要的一步，它帮助企业控制采购成本，并确保采购的商品或服务质量符合标准。在采购过程中，企业需要严格按照SRM系统的流程来进行操作，以免出现误操作或失误导致采购风险。通过SRM系统的管理，企业能够实现有效的供应链管理，提高工作效率，为企业的发展提供有力的保障。

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