SRM（供应商关系管理）系统是一款专业的采购管理软件，它能够帮助企业更好地管理采购流程和供应商关系。在SRM系统中，收货状态回写是一个非常重要的流程，本文将详细介绍这个流程的具体实现过程。

一、收货状态回写的定义

SRM系统中的收货状态回写是指在采购订单的收货过程中，将收货状态回写到SAP系统中的物料凭证中，从而更新采购订单的收货状态和相关信息。

二、收货状态回写的流程

1. 创建采购订单

在SRM系统中，首先需要创建采购订单，该订单包括订单号、供应商信息、物料信息、数量、价格等内容。采购员根据企业的需求，在SRM系统中创建采购订单，并将其发布给供应商。

2. 接收供应商的发货通知

一旦供应商收到采购订单，并安排好发货时间后，供应商将发送发货通知给采购员。在SRM系统中，采购员可以通过发票管理工具或交付计划工具来接收发货通知，并将其保存到系统中。

3. 确认物流

在收到发货通知后，采购员需要对物流进行确认，以确保物料能够按时送达。如果物流公司需要收到预先确认的 ASN（高级发货通知），则采购员需要在SRM系统中为供应商创建ASN。

4. 接收物料

采购员可以使用SRM系统提供的交货管理工具来记录和管理物料的接收过程。在物料到达时，采购员需要检查物料和订单信息是否匹配，并对物料进行验收。

5. 回写收货状态

在完成物料验收后，采购员需要将收货状态回写到SAP系统中的物料凭证中。通过这个步骤，采购订单的收货状态和相关信息将被更新。同时，供应商也会收到收货通知，以便进行票据对账和付款。

三、注意事项

1. SRM系统和SAP系统必须实现良好的集成，才能实现收货状态回写功能。

2. 采购员必须正确地填写和更新采购订单的信息，以确保收货状态回写操作的准确性和及时性。

3. 物流和供应商的配合非常重要，要确保物料的准时交付和供应商正确地提供ASN等相关信息。

4. 采购员必须在规定时间内完成收货状态回写操作，以避免影响企业的财务和供应链管理。

四、结论

收货状态回写是SRM系统中的一个核心功能，它能够帮助企业更好地管理采购流程和供应商关系。通过良好的SRM系统和SAP系统集成，采购员可以更准确地跟踪和更新采购订单的收货状态和相关信息，从而提高采购流程的效率和透明度。

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