SRM系统一键询价使用方法

在现代商业环境中，供应链管理起着至关重要的作用。为了提高采购效率和降低成本，许多企业采用了供应商关系管理（SRM）系统。SRM系统是一个集成的采购平台，可以帮助企业实现一键询价功能，从而简化询价过程，节省时间和精力。本文将详细介绍SRM系统一键询价的使用方法，帮助企业更好地利用这一功能。

1. 登录SRM系统

首先，打开浏览器并输入SRM系统的网址。使用你的个人账户和密码登录系统。如果你还没有账户，请联系系统管理员进行注册。

2. 导航到询价页面

一旦成功登录，你将看到SRM系统的主界面。在主菜单中，找到并点击“采购”或类似的选项，然后选择“询价”子菜单。这将导航到询价页面，你可以开始进行一键询价。

3. 创建询价

在询价页面，你将看到一个“创建询价”按钮或类似的选项。点击该按钮，系统将打开一个新的询价表单。

4. 填写询价信息

在询价表单中，你需要填写一些基本的询价信息，包括供应商名称、产品规格、数量、交付日期等。确保提供准确详细的信息，以便供应商能够准确报价。

5. 选择供应商

在SRM系统中，你可以预先设置合作的供应商列表。当创建询价时，可以从供应商列表中选择需要询价的供应商。如果没有预先设置供应商列表，你可以手动输入供应商信息。

6. 添加附件

如果有相关的附件文件（如产品规格说明书、技术要求等），可以将其附加到询价中。这可以帮助供应商更好地理解你的需求，并提供准确的报价。

7. 发送询价

完成询价表单后，点击“发送询价”按钮或类似的选项。SRM系统将自动将询价发送给选定的供应商。同时，系统还会记录下询价的发送时间和供应商的响应截止日期。

8. 管理询价

在询价页面上，你可以查看已发送的询价和供应商的回复。系统会自动将供应商的回复汇总并显示在相关询价的页面上。你可以根据供应商的报价和其他因素，对供应商进行筛选和评估。

9. 选择最佳报价

根据供应商的报价、交货期、质量保证等因素，你可以选择最佳的供应商。SRM系统可以提供一些数据分析工具，帮助你比较不同供应商的报价和综合表现。

10. 确定订单

一旦选择了最佳报价的供应商，可以在SRM系统中生成采购订单并发送给供应商。采购订单将包含具体的产品和数量，以及供应商的付款和交付要求。

总结起来，SRM系统的一键询价功能为企业采购提供了便利和效率。通过遵循上述步骤，你可以轻松地创建询价、发送给供应商并管理供应商的回复。这将大大简化采购过程，并帮助企业更好地管理供应链，实现成本节约和效益最大化。

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。