ERP系统是企业管理中的重要工具之一，对于实现企业信息化、提高生产效率和降低管理成本有着不可替代的作用。而ERP系统中的凭证录入功能则是其中必不可少的一部分。然而，有些公司在使用ERP系统时发现凭证录入速度很慢，增加了员工的工作量和工作压力。本文将针对这一问题，提出以下几点改善措施。

一、完善系统设置

ERP系统的凭证录入速度与系统设置密切相关，因此完善系统设置是提高凭证录入速度的首要措施。具体来说，可以从以下几个方面入手：

1.增加快捷键设置：通过增加凭证录入的快捷键设置，可以实现快速录入。比如可以设置“tab”键或“enter”键进行快速跳转至下一个输入框；设置“ctrl”+ “c/v”键进行快速复制和粘贴等。

2.设置默认值：在凭证录入中，有些项的数值是固定的，可以通过设置默认值减少手工输入，提高录入速度。比如可以设置科目名称、金额等数据的默认值。

3.启用自动编号：凭证的编号是每一张凭证独立的重要标识，但是手工输入编号往往会增加录入时间和出错概率。因此，启用自动编号功能可以有效提高凭证录入速度。

二、优化数据的输入方式

除了完善系统设置外，优化凭证录入中的数据输入方式也可以有效提高速度。具体可从以下几个方面进行改进：

1.扫描条形码：一些公司所使用的ERP系统支持扫描条形码录入凭证，这样就可以大大缩短录入时间。比如在发票上贴上条码，扫描后即可从条形码中获取相关信息。

2.数字键盘：凭证录入时需要不断输入数字，如果使用数字键盘将更为便捷。因此可以考虑配备数字键盘，让录入员尽可能地减少非数字键盘的操作，提高录入效率。

三、优化管理流程

除了技术手段以外，优化管理流程也很重要。具体可以从以下几个方面入手：

1.明确责任人员：在录入凭证时，需要有专人负责完成，任何其他岗位的人员都不能代替，这样可以避免凭证录入出现混乱或错乱的情况，从而保障财务数据的准确性。

2.及时审核：对于录入完成的凭证需要及时审核，防止出现错误的凭证影响后续工作，或者因为时间久远无法完全找回原始凭证而带来的一系列问题。

3.持续培训：对于凭证录入工作的人员需要定期进行培训和考核，及时发现问题并解决。同时，也可以开展知识分享会等活动，让不同岗位的员工互相学习，提高整体业务水平。

四、采用新技术手段

随着科技的不断进步，ERP系统也在不断地更新升级，引入了很多新技术手段。比如：

1.智能识别技术：通过智能识别技术可以识别各种类型的凭证，从而把录入工作转化为对凭证内容的确认和修改工作，极大提高了录入速度。

2.移动端录入：使用移动设备进行凭证录入，可以随时随地进行操作，避免因为场所限制而无法及时录入凭证。

3.语音录入：通过语音输入技术，可以省去键盘输入过程，大幅提高录入速度。同时也方便了身体不适应键盘输入的用户。

综上所述，提高ERP系统凭证录入速度需要完善系统设置、优化数据输入方式、优化管理流程以及采用新技术手段等综合措施。企业可以针对自身的实际情况，选取适合自己的措施进行改进，从而提升财务数据录入效率，提高企业管理水平。

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。