委外订单ERP跟踪管理是一项重要的业务流程，它能够提高企业的生产效率和质量控制能力。在现代企业中，委外加工已经成为常态，许多公司通过将一部分生产流程外包给专业厂家来降低成本，增加灵活性。但是，如何有效地管理委外订单并保证交货期与质量是企业面对的主要问题之一。这就需要一个科学合理的ERP跟踪管理系统。

1.ERP系统介绍

ERP全称Enterprise Resource Planning，即企业资源计划系统，它是一种以信息技术为核心的管理模式。通过将管理信息数据化、标准化、集成化，使企业内部各个业务部门紧密协作，最终实现整个企业的信息化管理。ERP系统的主体由供应链管理、生产计划管理、库存管理、销售管理和财务管理组成，每个模块都涉及到企业内部不同环节的业务流程，因此ERP系统可以帮助企业更好地控制产品质量、降低成本、提高生产效率和经营效益。

2.委外订单ERP跟踪管理流程

一、订单生成

当客户下单后，销售部门会在ERP系统中输入相关订单信息，例如客户名称、产品型号、数量、价格、交货时间等。ERP系统会自动对订单进行编号、审核并生成订单跟踪单。

二、加工计划

根据订单需求，生产部门制定相应的生产计划。ERP系统可以将订单信息与生产计划进行匹配，从而协调各部门的工作。在委外加工中，我们需要将订单信息传递给供应商，以便他们能够及时准确地完成生产任务。

三、采购管理

采购部门需要在ERP系统中建立供应商档案，并按照生产计划进行原材料采购和委外加工的协调。ERP系统会根据订单信息提醒采购部门需要采购哪些原材料，同时将生产计划发送给供应商，以便他们开展生产工作。

四、物流管理

在采购完成后，物流部门根据生产计划进行物流调度和运输安排。ERP系统可以实时监测运输情况，确保原材料和成品及时送达加工厂和客户手中。

五、质量管理

在整个加工过程中，企业还需要严格控制产品的质量。ERP系统可以增加质量跟踪单，并对每个环节进行严格管控。通过质量跟踪单，ERP系统可以自动提醒相关人员进行检查，并将结果记录在系统中。

六、财务管理

最后，ERP系统还需要对委外订单进行财务管理，包括开票、发票核对和账款管理。这些流程的完成会影响到企业的现金流和财务状况，因此这些工作必须高度重视。

3.委外订单ERP跟踪管理优势

通过ERP系统的委外订单跟踪管理，企业可以实现以下优势：

一、节约时间成本：通过自动化处理订单，原材料采购、物流调度等流程，节省大量人力和物力资源，提高工作效率。

二、提高生产能力：ERP系统可以协调各个部门之间的工作，避免信息断层和重复工作，从而提高生产能力和竞争力。

三、增加客户满意度：ERP系统可以随时掌握订单状态，方便及时处理客户投诉和售后服务，从而提高客户满意度。

四、降低企业风险：ERP系统可以为企业提供更加完善的质量跟踪和财务管理，避免订单交货延误和质量问题发生，降低企业风险。

综上所述，委外订单ERP跟踪管理是一项重要的业务流程，它可以提高企业的生产效率和质量控制能力。通过科学合理的ERP系统管理，企业可以快速响应市场需求，提供高质量的产品和服务，不断增强核心竞争力。

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