SRM系统如何自定义审批流

SRM系统是一种企业资源管理系统,它可以帮助企业进行采购管理、供应商管理、合同管理、资产管理等方面的工作。在采购管理中,审批流是非常重要的一个环节。通过自定义审批流,可以更好地对采购流程进行控制,提高工作效率和减少错误发生。本文将介绍如何在SRM系统中自定义审批流。
一、需求分析
在进行SRM系统自定义审批流之前,需要对企业的需求进行分析,包括:
1. 采购流程的具体步骤和流程图;
2. 审批人的具体身份信息(如职务、部门、管理级别等);
3. 审批人的审批权限。
通过以上分析,可以确定自定义审批流的具体要求和流程,为后续的操作提供帮助。
二、自定义审批流的具体步骤
1. 登录SRM系统后,点击“采购管理”按钮,进入采购管理页面。
2. 点击“采购申请”按钮,进入采购申请页面。在该页面中,点击“自定义审批流”按钮,进入自定义审批流页面。
3. 在自定义审批流页面中,点击“新建”按钮,进入新建审批流页面。根据具体需求,填写审批流的基本信息,包括审批流名称、描述、适用范围等。
4. 在新建审批流页面中,点击“添加节点”按钮,进入添加节点页面。根据具体需求,选择审批节点类型,并填写节点名称、审批人信息、审批条件等。
5. 重复第四步,直至所有节点信息填写完毕。可以通过拖拽节点或者修改节点顺序来调整审批流程的先后顺序。
6. 审批流创建完毕后,保存并提交审批。审批人可以对该审批流进行审批操作,以确定其是否可以被采购人员使用。
三、自定义审批流的注意事项
1. 在进行自定义审批流之前,需要充分考虑到企业的实际情况和需求,避免出现不必要的审批节点和流程。
2. 在填写审批节点信息时,需要确保审批人的身份信息准确无误。如果审批人的信息发生变化,需要及时更新审批节点信息。
3. 在提交审批流时,需要确保所有的信息都已经填写完成,避免出现信息缺失或错误的情况。
4. 在使用审批流时,需要注意审批节点的顺序和条件,确保每个节点的审批条件符合要求。
总之,自定义审批流是SRM系统中非常重要的一个功能,可以帮助企业更好地管理采购流程和提高工作效率。在进行自定义审批流的操作时,需要充分考虑到企业的实际情况和需求,确保审批流程的顺畅和有效。
飞讯软件成立于2006年,拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务:数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础,为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务,服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系,解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题,为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。
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