SRM系统（Supplier Relationship Management，供应商关系管理系统）是一种对企业与供应商关系进行有效管理的软件平台，可以帮助企业提高采购效率，优化采购流程，降低采购成本，提高采购质量。其中，审批流是SRM系统中非常重要的功能之一，它可以帮助企业建立起规范化、标准化的采购审批流程，提高采购决策的及时性和准确度。下面就来详细介绍一下SRM系统如何设置审批流。

一、审批流的概念及意义

审批流是一种层级化的审批机制，采购员在采购操作时需要经过审批流的各个层级批准才能完成采购流程。审批流程的设置可以确保企业的采购决策合规、规范和科学，在避免损失的同时最大化利益。

设立审批流，可以使企业的采购流程更加规范、透明、标准化，有利于降低采购成本、减少采购风险、提高采购效率、增强采购管理的合规性。同时，审批流程也可以有效地防范内部欺诈、贪污现象，保障企业的合法权益，促进企业的健康发展。

二、审批流的设置步骤

1.明确申请人与审批人的权限层级

企业可以根据采购员的职位、角色、工作性质等因素来确定采购决策的权限层级。分配每一个节点的审核人员和审核人员的具体审核权限，核定审批流程的顺序和时限，确保每个审核点都能够及时审核，申请人也能及时得到反馈。

2.建立审批流程模板

制订一套统一的审批流程模板，从而规范和标准化审批流程。模板一旦被建立，则所有的采购申请都必须按照该模板依次逐层审批，这样可以避免各个部门之间的不协调和不统一。

3.设定审批流程自动化规则

SRM系统可以根据企业所设定的审批流模板，在每一个审批节点都设置一定的审批规则和条件。当申请人提交采购申请后，系统会自动将采购申请存储到相应的审批节点，同时也会按照审批流程的顺序，依次将采购申请发送到下一个审批节点、并且要求各节点的审核人员对采购申请进行审核、评估和决策等步骤。

4.设定审批流程相关通知

为了确保审批流程的顺利进行，SRM系统还必须确保所有审核人员在审批流程中的即时性通知。这样可以帮助审核人员更好地控制时间、事物的处理，提高工作效率和及时性。系统可以根据企业所需设置审核人员的通知方式，可通过邮件、短信、站内信等多种方式通知各个审核人员。

5.设定异常情况的处理流程

有些特殊情况下，审批流程会出现一些异常情况，如某位审核人员长时间无法处理申请、审核人员人员突然离职、某位审核人员不同意申请等。为避免这些情况影响采购流程的正常进行，SRM系统需要设定相关的异常处理流程，以确保整个采购过程的顺利完成。

三、总结

通过以上步骤，SRM系统能够轻松设置采购流程的审批流，实现全流程的可视化、透明和标准化。审批流的设计可以支持企业的采购流程，并通过预设的审批规则与条件，确保采购申请得到及时响应和处理。同时，通过SRM系统可以监控整个采购过程，更好地掌握供应商和采购员之间的关系，及时发现问题并解决问题。因此，企业在选择SRM系统时，也需要注意系统是否具备完善的审批流功能。

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