SRM系统送货单的注意事项

SRM系统送货单是一个非常重要的采购管理工具,能够帮助企业监控和管理供应商的交付进度。当存在多个供应商同时制造产品或提供服务时,经常会发生不可避免的迟交或交货时间不符合要求等问题。这时,SRM系统送货单就变得尤为重要。以下是几点注意事项,以确保正确使用SRM系统送货单。
一、确定正确的送货单号码
在开始工作之前,请确认并输入正确的送货单号码。否则,当你查询某个特定的送货单时,将无法找到正确的信息,导致困惑和时间浪费。确保输入正确的送货单号码是非常基本的操作,因此请务必小心核对。
二、填写正确的交货日期
SRM系统送货单是一个完整的交付管理工具。在填写送货单时,请务必确认交货日期。因为每个供应商的交付周期不同,因此在填写交货日期时,需要根据实际情况来填写。在一条订单中,可能存在多个供应商,因此需要根据每个供应商的交付周期来进行审核和分配,确保能按时交货。
三、确保合适的物流渠道
在填写送货单时,还需要指定合适的物流渠道。不同的物流渠道有不同的运输周期和成本,因此需要根据实际情况进行选择。如果选择了一个不合适的物流渠道,可能会导致供货期延误或者额外的运输成本,影响企业的采购计划。
四、填写正确的运输费用
在填写送货单时,请务必确认运输费用。如果运输费用错误,将影响整个采购流程。因此,需要明确每个订单的费用,并对其进行审核。同时,在发生变更时,需要及时更新系统中的资料。
五、进行送货单跟踪
完成了上述步骤之后,就可以开始跟踪送货单了。需要查看送货单是否已经成功提交给供应商,以及每个供应商所发送的交付进度。进行跟踪可以帮助企业及时采取行动,防止交付问题造成的损失。
总之,SRM系统送货单是一个非常重要的采购管理工具。需要认真核对信息、选择正确的物流渠道、确保正确的运输费用,并进行送货单跟踪。这些步骤能够确保采购计划顺利进行,并保证供应商交货进度及时得到监控和管理,从而提高企业的采购效率。
飞讯软件成立于2006年,拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务:数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础,为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务,服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系,解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题,为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。
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