SRM样品管理流程

SRM样品管理流程
标准参考物质(SRM)是指经过国际或国内认可的一系列标准化操作,由合格的第三方机构或实验室制备的具有一定可靠性和稳定性、可作为基准进行校准、监测和比对的物质。SRM的质量稳定性和可追溯性对科学研究、工业生产和监测检验有着重要的意义。因此,SRM的管理非常严谨,需要高度规范化的流程。
下面就介绍一下SRM样品管理流程。
1. SRM申请
首先,需要有人提出SRM的申请。这个人可以是实验室的任意一个成员,但必须是经过实验室主任或实验室管理员授权的人。在申请时,需要填写相应的表单,表明需要申请哪些类型的SRM、申请原因、预计用途等信息。申请表上还需注明经费来源以及申请的数量和种类。
2. SRM采购
申请表填写完毕后,实验室负责人会审核申请,并将其提交给采购部门进行采购。在采购时,采购部门需要查看申请表,了解需要采购哪些类型的SRM,以及需要采购的数量和种类。采购部门还需查看实验室的经费预算,确保SRM采购是可行的,并且与实验室的预算相符合。采购完成后,采购部门会将SRM交付给实验室管理员或负责人。
3. SRM入库
实验室管理员或负责人收到采购的SRM样品后,需要检查其数量、种类和特性是否符合申请表中的要求。如果检查合格,就应该将SRM样品进行分类和标记,然后记录到实验室库存管理系统中。在记录时,需要填写SRM样品的编号、名称、生产厂家、批号、有效期、规格等信息,并进行二维码或条形码的标记。
4. SRM出库
当实验室成员需要使用SRM时,需要提出出库申请。在申请时,需要填写相应的表单,注明需要哪些类型的SRM、出库原因、预计使用时间、使用量等信息。实验室管理员或负责人审核申请后,可以对需要出库的SRM进行查询,查看其库存情况、目前是否被其他实验室或人员借用等信息。在确认了SRM样品可以出库后,实验室管理员或负责人将SRM样品交付给需要使用它的人,并在出库记录中进行登记。
5. SRM使用和监测
在使用SRM时,实验室成员需要遵循相应的试验规范和操作规程。同时,实验室管理员或负责人需要对SRM样品的使用情况进行监测,并定期检查SRM的质量、稳定性和可追溯性等方面的信息。如果发现SRM存在异常情况或其有效期快到了,实验室应及时进行处理,包括停止使用、通知生产厂家或采购新的SRM等措施。
6. SRM废物处理
SRM样品过期或者失效后,需要严格按照规定的处理方法进行处理。通常情况下,SRM样品属于有害物品,需要进行专项处理。实验室管理员或负责人需要将过期或失效的SRM样品进行分类,包装好标记后上交给专门接收废弃物的单位进行处理。
总结
SRM样品管理是实验室运行中非常重要的一部分,其管理流程需要高度规范化。SRM的采购、入库、出库、使用、监测和废物处理等环节都需要遵循严格的规则和规定。只有这样,才能确保SRM样品的质量稳定性和可追溯性,同时也能够提高实验室的科学研究和技术开发能力。
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