ERP是企业资源计划的缩写，是一个综合性的管理信息系统。在企业中，应收发票处理是非常重要的一环。它不仅关乎着公司的资金流动和经济效益，还与公司的信誉度、客户满意度等方面息息相关。下面将详细介绍ERP应收发票处理流程。

1. 创建客户档案

ERP系统首先需要建立客户档案，记录客户的基本信息，包括客户名称、联系方式、地址等。在建立客户档案的同时，还需设置客户的信用额度和信用期限等信息，以便在后续的销售过程中进行控制。

2. 销售订单录入

销售订单是指客户向公司提出的购买申请单，公司根据此单据进行销售产品和服务。在ERP系统中，销售订单的录入是通过系统菜单进入销售模块进行操作，其中需要填写的内容包括客户信息、产品信息和销售数量等。当销售订单保存完成后，系统会自动生成销售订单号，方便后续进一步的处理和跟踪。

3. 库存管理

在ERP系统中，库存管理是非常重要的一环。销售订单中的产品信息需要与公司的库存进行匹配，以确定库存中是否有足够的产品可以供应。如果库存不足，则需要及时采购，以确保销售订单能够按时交付。

4. 发货通知单录入

发货通知单是指公司向客户发出的已发运确认单，一般包括了发货日期、物流信息和商品清单等。在ERP系统中，发货通知单是由销售订单自动生成的，通过系统菜单进入销售模块进行查看和修改。当发货通知单保存完成后，系统会自动更新库存信息，同时生成应收发票信息。

5. 应收发票录入

应收发票是指公司向客户开具的销售发票，记录了销售商品费用的具体金额。在ERP系统中，应收发票是通过销售订单、库存管理和发货通知单等多个系统模块的协同工作生成的。应收发票中包含了客户信息、销售产品信息和销售金额等内容。在录入应收发票时，其中的基本信息是根据销售订单和客户档案自动生成的，而销售金额是根据发货通知单中的实际发货数据计算得出的。

6. 收款管理

在ERP系统中，收款管理是通过财务模块进行处理的。当客户收到应收发票后，需要按照约定的信用期限及金额支付方式进行付款。在完成付款后，需要在ERP系统中进行收款确认，以完成应收发票的结算操作。同时，ERP系统会自动更新客户账户余额，方便后续的跟踪和管理。

7. 应收账款回款

在ERP系统中，应收账款回款是指企业向客户发出的催款通知和实际收到的款项的跟踪管理。在应收账款回款过程中，ERP系统会自动生成催款通知单，并根据客户档案中所设定的信用额度和付款期限进行催款。当客户向企业进行回款时，ERP系统会自动更新账户信息和结算状态，以方便后续的财务处理和管理。

综上所述，ERP应收发票处理流程包括了客户档案管理、销售订单录入、库存管理、发货通知单录入、应收发票录入、收款管理和应收账款回款等多个环节。通过ERP系统的协同工作，可以实现对应收发票等信息的及时跟踪和处理，提高公司的销售效率和管理水平，为公司的发展打下坚实的基础。

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