随着企业的发展，财务管理变得越来越重要。ERP系统是一种能够整合企业财务管理流程的软件系统。其中，凭证录入是日常操作中最为基础和关键的部分之一。本文将为大家介绍ERP系统凭证录入的操作流程指南。

一、准备工作

在进入ERP系统进行账目录入之前，需要确定好以下几点：

1.选择正确的账簿，这样才能保证数据的准确性。

2.收集凭证资料，如单据、发票等。这些资料是凭证录入的依据。

3.准确了解会计政策、法规和程序。这些知识将帮助你更好地录入凭证信息。

二、打开凭证录入界面

在进行凭证录入之前，需要打开ERP系统的凭证录入界面。通常情况下，凭证录入界面会在财务管理模块的菜单栏中。

三、创建新凭证

在凭证录入界面，第一步是创建一个新的凭证。点击“新建”按钮，输入日期、凭证字号、凭证号码等基本信息。同时，需要选择对应的科目。

四、录入凭证内容

在创建新凭证后，就可以开始录入凭证内容了。

1.填写凭证摘要

凭证摘要是对该凭证的简要说明，通常不超过50个字。摘要应该简明扼要，包含凭证的主要内容和相关信息。

2.填写借方科目和金额

借方科目是指资产、费用或损失等应在贷方进行核算的项目，一般在左侧栏录入。除非有特殊情况，否则每个凭证至少需要填写一个借方科目。

填写借方金额时要保证准确性，注意与资产、费用或损失等项目相对应。

3.填写贷方科目和金额

贷方科目是指负债、所有者权益和收益等应在借方进行核算的项目，一般在右侧栏录入。每个凭证至少需要填写一个贷方科目。

填写贷方金额时，同样要保证准确性，注意与负债、所有者权益和收益等项目相对应。

五、复核凭证

完成凭证录入后，需要进行复核。复核的主要目的是保证凭证的准确性和可靠性。

在ERP系统中，一般设置有凭证审核流程。当凭证录入完成后，需要提交审核流程，并在审核通过之后进行复核。

六、保存凭证

如果凭证录入和复核都已完成，就可以将凭证保存起来了。保存之后，数据就会被自动记录在对应的账簿上。

七、结账

当一个月的财务活动结束后，需要进行结账处理。结账是指将上个月的所有账目进行汇总，并生成一份结算表，与ERP系统中的账目进行核对。

结账之后，可以开始新的一月的财务活动。

总结

ERP系统凭证录入是财务管理的基础和关键环节之一。通过本文介绍的操作流程指南，相信大家已经掌握了如何在ERP系统中进行凭证录入的相关知识。在实际操作中，要保证数据的准确性和可靠性，遵守会计政策、法规和程序，才能够为企业管理者提供有效的决策支持。

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。