随着现代制造业的发展，企业之间的业务联系愈加紧密，委外加工也越来越成为一种常见的生产方式。而对于拥有大批量生产的企业来说，如何协调好内部生产与委外产能的分配、如何精确掌握物料库存情况以及如何快速响应客户需求等问题，都在一定程度上制约着企业的运营效率和核心竞争力。ERP（企业资源计划）系统的实施则能够帮助企业解决这些问题，提高生产效率和管理水平。

下面就以ERP中委外工单流程为例，介绍其工作原理和操作流程。

1. 创建委外工单

委外工单是指企业根据客户需求、自身生产能力和物料库存情况等因素，在向外部加工商采购生产服务时所需的单据。在ERP系统中，创建委外工单通常需要填写的内容包括但不限于：产品型号、生产数量、交货时间、生产工艺路线、物料清单、加工商信息等。

2. 发送委外工单

发送委外工单是将已创建的委外工单通过各种方式传达给外部加工商，并告知要求加工商按照指定的时间、工艺和要求生产产品。在ERP系统中，发送委外工单通常通过电子邮件、短信或直接在系统中进行消息提醒等方式实现。

3. 接收委外加工单

加工商在收到委外工单后，需要在ERP系统中录入委外加工单，同时填写相关信息，如：使用物料数量、生产时间、生产费用等。企业可以通过ERP系统实时查看各个委外加工单的进度情况，以及所需物料数量和库存情况等信息。

4. 委外加工单处理

对于每个委外加工单，企业都需要对其进行相应的处理。在ERP系统中，委外加工单处理包括但不限于以下内容：

（1）委外加工单的审核：审核委外加工单是否符合生产要求，同时对加工商的生产能力、信誉等信息进行评价，并作出是否同意加工商加工的决定。

（2）领料：根据委外加工单上的物料清单信息，将所需物料从仓库领取出来，并与委外加工商进行配送。

（3）跟踪进度：对于正在进行中的委外加工单，企业需要根据ERP系统中实时更新的状态信息进行跟踪，及时检测加工商的生产进度和质量情况，以便作出相应的调整。

5. 委外加工单完工验收

当委外加工单生产完成后，企业需要对其进行验收。ERP系统中，委外加工单的验收主要涉及以下内容：

（1）合格品比率：根据所需产品的质量要求，对加工商生产的产成品逐一进行检测，计算合格品比率。

（2）完工报告：将委外加工单的生产情况、产成品合格率、花费成本等信息汇总形成完工报告，以备存档。

以上就是ERP系统中委外工单流程的详细解析。通过采用ERP系统，企业可以实现对委外工单的全过程管理和跟踪，有效提高管理效率，降低运营成本，进而提升企业的核心竞争力。

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