随着企业的发展壮大，管理企业所需要的信息也越来越复杂。而在企业信息化管理中，ERP系统是企业信息化建设的基石之一。ERP（Enterprise Resource Planning）系统是指企业资源计划系统，通过这一系统，企业可以将各部门的数据信息整合起来，并进行统一分析和管理。但是，对于企业来说，ERP系统的实施和维护所需的成本也是相当高昂的，因此对ERP系统成本进行分类管理，具有重要的意义。

一、ERP系统成本结构

ERP系统成本可以分为实施成本、运营成本和升级成本三个方面。

1.实施成本

实施成本是指企业在引入ERP系统时所需要的投资，主要包括软件采购费用、技术支持及实施服务费用以及培训费用等。这一成本在ERP系统引入前必须确定好，才能控制项目的总体成本。

2.运营成本

ERP系统的运营成本主要包括硬件设备维护、网络维护、系统运行及用户维护等方面的费用，这些成本可直接影响到企业的日常经营成本。

3.升级成本

ERP系统的更新升级与企业未来的规划密切相关，如果企业未来的发展战略与ERP系统不同步，则需要花费更多的成本进行系统更新升级，以适应企业的经营需求。

二、ERP系统成本分类管理方法

针对ERP系统成本，企业应该采取分类管理的方法，以便更好地控制成本。针对不同的成本要素，企业可以采取不同的管理和措施。

1.实施成本的管理

企业在确定ERP系统实施成本时，可以考虑以下因素：

（1）ERP软件模块选型，可以根据企业的需求来选择基础模块或扩展模块，合理控制成本。

（2）技术支持及实施服务费用，可以通过招标等方式筛选出性价比更高的服务商。

（3）培训费用，可以采取内部培训或外部培训的方式进行，以减少培训成本。

2.运营成本的管理

ERP系统的运营成本主要包括硬件设备维护、网络维护、系统运行及用户维护等方面的费用，企业可以采取以下措施降低运营成本：

（1）选择与ERP系统匹配的硬件设备，以达到最佳性能和效益。

（2）建立成本控制机制，对于网络、系统维护等方面的费用进行分摊和管理。

（3）建立用户培训机制，提高用户的自主操作能力，减少人工干预的成本。

3.升级成本的管理

随着企业的发展，ERP系统总体上也需要不断更新和升级，以适应企业的经营需求，对此企业可以采取以下措施：

（1）建立ERP系统的更新升级计划，确保每次更新升级都与企业的经营规划相匹配。

（2）选择可持续演进的ERP系统，确保系统能够满足未来的业务需求。

（3）考虑ERP系统的可扩展性，以便在系统升级过程中能够快速添加或删除新功能模块。

三、结论

ERP系统成本分类管理是企业信息化建设中重要的一环。企业在进行ERP系统实施和使用时，应该合理控制成本，采取分类管理的方法，以便更好地控制成本。同时，企业也应该根据自身情况，采取相应的管理和措施，实现ERP系统成本的最优化利用。

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