作为一个企业经营管理的系统，ERP系统在企业日常运营中扮演着至关重要的角色。但是，随着企业的发展和变化，其资产也会不断变化，部分资产可能已经报废或者过时，这些资产会占据企业运营的资源，而且还会对企业的盈利能力带来不利影响。因此，清理ERP系统中的资产是一项非常必要的工作，本文将介绍ERP系统资产清理操作方法。

一、资产清理前的准备工作

在进行ERP系统资产清理之前，首先需要对资产进行分类和筛选，判断是否需要清理或淘汰。根据资产种类、使用情况以及使用寿命等多方面因素对资产进行评估，制定清理计划和策略。具体步骤如下：

1.资产清单登记：对企业所有资产进行登记，包括名称、型号、规格、数量、价值、所属部门等基本信息。

2.资产是否在使用：对所有资产进行排查，区分出哪些资产处于正常使用状态，哪些处于闲置状态或报废状态。

3.资产价值评估：对所有资产进行估值，确定其真实价值，并按照价值高低进行排序，以便进行清理决策。

4.资产使用寿命评估：对已使用的资产进行寿命评估，判断其是否还能继续使用，或者已经超过了使用寿命，需要进行淘汰。

二、资产清理的操作流程

在完成准备工作后，就可以进入ERP系统资产清理的具体操作流程，包括以下几个步骤：

1.清理出闲置的资产：将企业中所有处于闲置状态且没有被使用的资产进行清理。这些资产可能成为企业运营成本的负担，也会占用仓库空间和管理资源。对这些资产进行分类，判断哪些可以继续使用，哪些应该报废或处理掉。

2.报废或处理掉不可使用的资产：对那些已经超过使用寿命的资产进行报废或处理，以避免影响企业日常运营。这些资产有可能会对环境造成污染，因此需要采取相应的环保措施，并根据相关法律法规进行处理。

3.检查资产信息的准确性：在清理资产的同时，需要对ERP系统中资产的信息进行核实和更新。扫描资产二维码或条形码，并记录现有资产编号、名称、型号、规格、数量和价值等信息，保持信息的完整性和准确性。

4.更新资产折旧：ERP系统中的资产折旧数据需要在清理后进行更新。对于已淘汰的资产，需要在ERP系统中进行登记并计算相应的财务成本，同时对于仍在使用的资产也要及时更新其折旧情况，保障企业财务数据的准确性。

三、资产清理的注意事项

在清理ERP系统中的资产时，需要注意以下几个问题：

1.合法合规：清理过程必须符合企业内部工作流程，并且需要遵守相关法律规定，例如对未报废资产的处理必须符合环保要求。

2.核实追溯：针对涉及安全、环保等关键因素的物品，需要进行追溯，记录清理过程以及结果，保证清理过程的合法性和可追溯性。

3.保留备份：在进行软件、脚本或数据库等清理时，需要保留原始数据或文件备份，以保障数据完整性，避免丢失相关数据导致不良后果。

四、结论

ERP系统资产清理是一个非常重要的工作，它可以帮助企业识别出无用或过时的资产，尤其是对于处于快速变化环境中的企业来说，资产清理可以帮助企业更好地适应市场的变化，释放资源，降低运营成本。同时，ERP系统资产清理也需要遵循合规的规定，确保清理过程的可追溯性和合法性，保障企业的信誉和形象。

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