SRM系统（Supplier Relationship Management）是指企业与供应商之间的关系管理系统，其目的是通过完善供应商信息管理、采购流程管理和合同管理等环节，提高采购效率和降低采购成本，进而实现企业采购战略的成功实施。其中，合同管理作为供应链管理中不可或缺的一环，对于企业来说尤为重要。本文将就SRM系统下的合同管理技巧进行探讨。

一、合同追踪技巧

1. 手动管理 vs. 自动化管理

SRM系统的合同管理模块可以提供自动化的合同追踪功能，通过邮件提醒、消息通知等方式告知采购人员合同到期时间以及关键日期，协助采购人员及时跟进合同的续签或取消。相比手动管理，自动化管理减少了工作量，能够更加快速和准确地完成相关工作。

2. 管理合同生命周期

在SRM系统中，合同生命周期包括合同起草、审批、签订、履约和终止等多个环节。需要管理者及时跟踪每个阶段的进度，严格执行合同流程，确保各个环节顺利推进，同时也避免合同在生命周期中出现任何问题。

二、合同分析技巧

1. 事先制定合同评估标准

通过制定合同评估标准，采购人员可以在签订合同之前对供应商进行综合考察，确保签订的合同达到企业期望的要求。合同评估需要涵盖供应商信用度、运营能力、质量管理体系等多个方面。只有对供应商充分了解并全面评估，才能有效地降低采购风险，并在合同生命周期中实现最优效益。

2. 制定合同履行评估标准

合同履行评估主要是指合同实施过程中的履约情况评估，包括供应商的配合度、合同执行进度、质量达标率等指标。通过制定合同履行评估标准，有助于对供应商的履约情况进行全面评估，及时发现问题并采取相应的措施。

三、合同变更管理技巧

1. 掌握合同变更的规则

在合同生命周期中，由于各种原因会出现多种变化，如变更合同金额、改变合同执行期限等。采购人员需要掌握合同变更的规则，确保变更少量、简单化，并避免出现重大合同违规问题。

2. 实时更新合同变更信息

采购人员需要及时更新合同变更信息，并在SRM系统中进行记录，确保所有合同变更都被准确地跟进和掌握。这样有助于管理者全面了解合同的实际变化情况，及时调整采购计划和预算，并为合同履行评估提供依据。

综上，SRM系统下的合同管理技巧对于企业来说十分重要。通过正确的合同追踪、合同分析和合同变更管理等技巧，企业可以管理好自己的供应商关系，提高采购效率和降低采购成本，进而实现企业采购战略的成功实施。

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