WMS系统是指仓库管理系统，主要用于实时监控进出库、库存量、货物状态、操作人员等信息。为了更好地管理仓库，WMS系统每个月都会生成一份月结报表，该报表是仓库管理者评估仓库运营状况以及规划未来的依据。然而，月结报表的生成需要注意以下几点。

1. 系统配置的正确性

WMS系统生成报表的基础是系统内部数据的正确性和完整性。在月末之前，应仔细检查系统配置是否正确。如何做好检查？首先，查看仓库内各个区域是否都被正确配置并知道对应的名称，批次等信息。其次，检查上下游业务接口是否正常链接，在需求查询和商品编号等方面和外部系统联动是否通讯顺畅。如果有任何不一致或错误，请立即更新数据，确保所有相关信息都精准无误。

2. 数据清洗的必要性

数据清洗是指从原始数据中提取有用数据的过程。为了减少报表错误，我们建议在进行数据分析之前进行数据清洗。例如，删除不合适的数据、去除重复数据、填补缺失数据。存储不可配送的订单和仓库损失等数据不仅对于生成月结报表有很大的影响，还会扰乱关键数据的准确性。

3. 数据审查的必要性

月末时，在生成报表之前，一定要仔细检查所需数据的正确性，并及时调整非正常数据。例如，系统未能准确地记录现场发生的异常情况。及时核对非正常数据并进行调整可以避免误导影响报表的准确性。如果不及时处理这些问题，就可能导致系统错误或其他不良情况出现在下一个月的报表中。

4. 月结报表的格式和内容

为了方便理解和分析，建议将月结报表按照可读性和实用性进行设计。在选择对仓库管理重要的内容进行筛选时，应该根据实际需要而非系统默认设置 ，例如：入库量、出库量、库存量、异常情况等。此外，应该注意报表重要数据的布局位置，以便于阅读和查找。

5. 与WMS系统协同

月结报表的生成和WMS系统密切相关，所以在使用WMS系统时，必须熟练掌握各个功能模块。在有些情况下，由于WMS系统自身限制，我们需要在月结报表的生成过程中对系统做一些调整。在这些情况下，必须进行小心谨慎的操作，以确保不影响系统的整体运营。

6. 设立监控机制

由于报表是仓库管理者管理仓库、规划未来的依据，必须对其进行定期审核和监控。可以通过建立监控机制或专门的质量检测部门，将出现的问题及时拿出，并采取相应的措施以防止类似问题再次出现。这样能够保证报表的正确性，帮助仓库管理员做出更好的决策。

总之，在月末生成WMS系统的月结报表之前，我们应该仔细检查数据的准确性、清洗数据、审查数据、选择适当的格式并与WMS系统进行协调，最后建立良好的监控机制。这些方法可以使我们获得一个可靠、准确的月结报表，从而更好地管理仓库并规划未来。

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