随着物流行业的发展，仓储管理成为了用户持续关注的重点，而WMS系统作为仓储管理的一种重要工具，在库存管理方面也扮演着重要角色。尤其是在库存报溢台账的记录上，WMS系统更是扮演了至关重要的角色。

一、WMS系统库存报溢台账的定义

WMS系统库存报溢台账是指记录了仓库中因各种原因多出来的物资的报溢单据，并对其进行核对的一个文档。这个文档可以帮助管理员及时了解仓库库存的变化，并进行管理和调整，确保库存数据准确无误。

二、WMS系统库存报溢台账的作用

1、保证库存准确性

在仓库管理中，发生盘点差异或其他原因导致库存报溢时，WMS系统库存报溢台账可以及时记录下来，并核对库存数据。保证库存数据准确无误，避免出现管理者误判库存数量的情况，从而影响库存的正常运转。

2、提高管理效率

传统的库存管理方式是手动盘点，在大量物资存储的情况下，需要耗费大量时间和人力物力，且容易出现漏盘等情况。而WMS系统库存报溢台账可以实现自动记录和管理，并提高了管理效率。

3、加强仓储安全

WMS系统库存报溢台账可以保障库存安全，防止偷盗等不法行为的发生，对于仓库的安全管理也有着重要的意义。

三、WMS系统库存报溢台账的记录方式

WMS系统库存报溢台账一般分为电子和纸质两种形式。电子形式可直接在WMS系统上进行数据录入和存档备份；纸质形式需要手工填写，并交由专人进行管理和归档。

在记录WMS系统库存报溢时，需要注意以下几点：

1、及时记录库存报溢单据，确保数据的实时性。

2、严格核对报溢单据与实际库存情况，防止核对过程中出现错误或漏项。

3、对每次报溢单据进行记录并标注清楚，避免多次重复操作。

四、WMS系统库存报溢台账的管理细节

1、建立标准化流程：在准备建立WMS系统库存报溢台账前，管理员应该制定标准化的流程，明确每个人应该做什么，在报溢处理流程中保持一致性，避免出现差异或错误。

2、加强人员培训：WMS系统库存报溢台账需要专人进行管理，因此需要对仓库管理人员进行相关的培训，提高他们对库存管理的认知水平和操作技能。

3、防止虚假报溢：WMS系统库存报溢台账对防止虚假报溢具有重要作用。因此，在录入报溢单据时，管理员需要核实每个空格填写的内容，并结合实际情况进行审查。

4、进行数据备份：WMS系统库存报溢台账需要进行及时的数据备份，确保数据不会丢失，以便后期进行查询和管理。

五、结语

总之，在WMS系统库存报溢台账中，我们需要时刻保持准确性、高效性和安全性，并对这些数据进行记录、管理和备份。只有这样，才能更好地为仓库管理者带来便利，提高管理效率和库存安全，实现企业的长远发展。

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。