SRM审批流程中的权限控制

随着企业的发展和规模的扩大,实行SRM(供应商关系管理)系统审批流程以确保供应商的准入条件、把控采购品质、加强供应商质量管理已经成为日益重要的环节。但是在实际操作中,如果没有良好的权限控制,将会给内部管理和企业经营带来很大的风险。
SRM审批流程一般分为:新建申请-审批中-已审批。在这个过程中,根据不同的角色,需要进行不同的审批。比如申请人向采购经理提交申请,采购经理需要根据申请人提交的材料进行审核,审核通过后需向下一级财务部门进行财务审核等等。因此,在SRM审批流程中,权限控制可以从以下几个方面入手:
1. 角色与权限的分配
首先,我们需要针对每个角色进行权限分配,确定不同的角色所拥有的权限,比如哪些角色可以查看、编辑、审核以及驳回等操作。并且,我们需要根据实际业务情况进行调整,比如某些角色可能需要更高的权限进行操作。
2. 数据的访问控制
其次,对于数据的访问必须进行严格的控制,只有经过授权的用户才能够访问、查看、修改数据。对于敏感数据,如供应商的财务信息,需要进一步做到数据加密、压缩和备份等措施来确保数据安全。
3. 审批流程的控制
在SRM审批流程中,每一个处理环节都需要设置审批权限。因此,在设计审批流程时,需要充分考虑每个环节角色的权限,并进行完整的测试,以确保审批流程的顺畅和具有高度可靠性。
4. 日志记录与审计
最后,我们需要对系统进行日志记录和审计,以便对操作人员的操作进行追踪和监控。日志记录可以记录每个用户在系统中的操作,包括查看、编辑、审核和驳回等操作,而审计则是针对用户操作情况进行评估,识别潜在的安全威胁,并及时采取相应的措施进行纠正。
总之,SRM审批流程中的权限控制对于企业的管理和发展至关重要。通过合理的权限控制,实现了角色与权限的分配、数据的访问控制、审批流程的控制和日志记录与审计等措施,可以很好的保障企业在SRM审批流程中的顺畅和安全,有效的提高我们的管理效率和服务质量。
飞讯软件成立于2006年,拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务:数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础,为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务,服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系,解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题,为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。
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