SRM系统（Supplier Relationship Management System，供应商关系管理系统）是指为企业提供完善的供应商选择、采购、订单、交付、结算等全过程管理服务的集成信息平台。随着企业采购活动的规模化和复杂化，SRM系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。

在企业采购流程中，样品的管理是一个十分重要的环节。如何高效地对样品进行管理，不仅能够提高采购效率，减少人力资源的浪费，还能保证产品质量和企业形象。SRM系统送样管理应用，正是为了解决这个问题而应运而生。

SRM系统送样管理应用，主要包含四大模块：送样申请、样品审批、样品出库、样品追踪。下面我们来详细了解一下它们的功能和作用。

1. 送样申请

当需要采购某种产品时，采购员可以通过SRM系统向供应商发送送样申请。在完成送样申请后，采购人员可以登录系统查看进度和反馈。

2. 样品审批

供应商收到采购员的送样申请后，会对送样请求进行审核和批准操作。这里需要注意的是，采购员必须填写申请单中的相关内容，例如样品名称、规格、型号、用途和数量等信息。审批通过后，供应商可以直接将样品送至公司或采购员指定的地址。

3. 样品出库

在采购员收到样品后，需要进行样品出库操作。这个过程需要采购员在SRM系统中填写出库单，并进行相应的扫码操作。同时，系统还可以生成条形码，方便采购员现场确认以及后续的追踪操作。

4. 样品追踪

在样品发生质量问题或者需要进行退换操作时，SRM系统可以随时进行样品追踪。采购员可以通过系统查询样品的具体情况，包括物流跟踪、实际到货时间、库存情况、使用情况等内容。当然，为了保证样品追踪的有效性，采购员在使用系统时必须确认所有数据的准确性。

总结来说，SRM系统送样管理应用可以极大地提高企业采购效率，节省人力资源成本，保证产品质量和企业形象。因此，它已经广泛应用于企业采购领域，并取得了良好的效果。作为一名采购人员，如果能够熟练地运用SRM系统送样管理应用，将极大地提高自己的工作效率，为企业创造更多价值。

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