SRM系统是企业内部管理软件，主要用于协助企业进行采购、供应商管理以及出货单编制等方面的工作。在使用SRM系统进行出货单编制时，需要遵守一定的规范，以保证出货单的准确性、及时性和合法性。

一、出货单编制前的准备工作

在进行出货单编制前，需要对相关资料进行归档与整理，包括订单、发票、付款申请单、交货单等，以便于出货单编制时快速、准确地进行信息填写。同时，还需要对货物的数量、尺寸、重量、包装等进行核对，确保出货单上的信息与实际情况相符。

二、出货单信息填写规范

1.出货单编号

每张出货单都应有唯一的编号，且必须遵循一定的编号规则，以便于后续的查询与管理。一般可以采用年月日+流水号的方式进行编号，如20230612001，其中2023表示年份，06表示月份，12表示日期，001表示当天的第一张出货单。

2.出货日期

出货日期即货物离开仓库的时间，也是出货单填制的日期。应该严格按照实际情况进行填写，避免填错或重复填写。

3.供应商信息

出货单上要填写供应商的名称、地址、联系人、电话等基本信息，以便于后续的供应商管理与跟踪。

4.客户信息

出货单上还要填写客户的名称、地址、联系人、电话等基本信息，以便于后续的客户管理与跟踪。

5.数量、规格、尺寸等信息

出货单上需要准确填写货物的数量、规格、尺寸等信息，这些信息直接影响到客户收到货物后的使用效果和满意度，应该尽可能详细、准确地填写。

6.运输方式

出货单上需要填写货物的运输方式，如陆运、海运、空运等，以便于后续的物流管理与跟踪。

7.支付方式

出货单上还需要填写客户的支付方式，如现金、支票、转账等，以便于后续的财务管理与跟踪。

8.备注信息

如果有一些特殊情况需要备注，则需要在出货单上进行说明，以便于后续的操作与沟通。

三、出货单审核与确认

在对出货单进行填写后，需要进行审核与确认。审核员要认真核对出货单填写的各项信息是否正确、完整，并且符合公司规定的出货单编制规范。如果发现填写错误或不符合规定的地方，要及时向出货单编制人反馈，确保出货单最终的准确性与合法性。

四、出货单的保密与存档

出货单涉及到企业的商业机密，需要妥善保密。同时，出货单也需要进行存档，以备日后查询与管理。公司可以采用纸质存档和电子存档相结合的方式进行管理，在存档前还要进行分类、编号、整理等工作，以便于后续的查找与运用。

总之，正确使用SRM系统进行出货单编制，可以提高企业的工作效率和管理水平，减少出货单编制中的错误和漏洞，从而为企业创造更多的价值和利润。

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。