SRM系统出货看板运行简介

SRM(Supplier Relationship Management)系统是针对采购管理的供应商关系管理系统,它可以帮助企业实现对供应商的有效管理,如供应商评估、合作关系跟踪等。而SRM系统出货看板则是在SRM系统上的一个子系统,用于监测和控制供应商的出货情况。
SRM系统出货看板提供了实时的出货数据和分析报告,让采购部门和供应商之间的沟通更加顺畅。下面,我们将为大家介绍SRM系统出货看板的运行流程和功能特点。
1. 数据收集与处理
SRM系统出货看板的数据来源主要包括:采购订单、发票、交货单等。这些数据通过SRM系统平台进行收集和处理,并生成出货情况的汇总表,以及对比已有的计划与实际出货数据的报告。
2. 可视化展示
SRM系统出货看板通过直观的可视化展示,让采购人员和供应商可以更方便地了解当前的出货情况。展示方式包括:折线图、柱状图、饼状图等。此外,还可以根据用户需求自定义展示视图,以便更好地帮助用户进行决策。
3. 出货预测
SRM系统出货看板通过对历史数据的分析,可以进行出货预测,这样可以帮助采购人员提前制定合理的采购计划。例如,如果某个供应商往年在某个月份的购货量较大,那么该供应商在同期下一个月可能会有更多的出货量。
4. 异常监测
由于各种原因,供应商在出货过程中可能会出现各种问题,例如延迟出货、缺货等。SRM系统出货看板能够实时监测出货情况,一旦出现异常情况,就发出警报,以便采购人员及时调整计划。
5. 监管人员权限设置
在SRM系统出货看板中,监管人员可以通过设置不同的权限级别,来限制其他人员的操作范围和权限。例如,监管人员可以设置只有采购部门内的指定人员才能查看某些敏感信息,以确保信息安全性和机密性。
总之,SRM系统出货看板是一个强大的工具,它可以为企业带来许多便利和优势。通过实时的出货数据和分析报告,采购方可以更好地控制供应商的出货情况,并及时调整采购计划。此外,SRM系统出货看板还可以减少人工干预,提高数据的精确度和可靠性,从而提高企业的效率和竞争力。
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