SRM系统是一种集成了供应链管理、采购管理、物流管理及质量管理等多个模块的综合性系统。在企业中，SRM系统可以协调各个环节之间的关系，优化供应链上下游的流程，提高企业的运营效率和竞争力。

在SRM系统中，收发货流程是非常重要的一环。其主要涉及了采购订单生成、供应商订单的确认、发货通知的生成、物流信息的跟踪以及到货验收等多个环节。下面将对SRM系统收发货流程的几个关键步骤进行详细介绍。

1. 采购订单生成

首先，在SRM系统中，需要从采购订单开始。采购部门根据公司需求及预算编制采购计划，并生成相应的采购订单。采购订单中一般包含了采购商品的名称、数量、价格、交货时间、配送地址等信息。采购员会将采购订单提交到SRM系统中，待供应商读取后进行确认。

2. 供应商订单确认

在SRM系统中，供应商可以通过登陆系统，查看自己所接受的采购订单。供应商需要在规定的时间内确认订单，否则系统将默认订单被拒绝。供应商在确认订单时，需要确认采购商品的数量、价格、交货时间等关键信息，以保证订单信息准确无误。

3. 发货通知生成

当采购订单被供应商确认后，SRM系统会自动生成发货通知。发货通知中包含了采购商品的详细信息、配送地址等信息。在发货通知中，需要填写物流公司名称、物流单号等物流信息，以便后续跟踪配送情况。发货通知生成后，系统会自动发送给物流公司进行处理。

4. 物流信息跟踪

在SRM系统中，物流公司可以通过物流管理模块查看发货通知，并根据其中的物流信息进行货物的配送。在物流过程中，物流信息将通过SRM系统实时更新到物流管理模块中，采购方可以随时查看物流状态，以掌握物流进展情况。

5. 到货验收

当货物送达到采购方处后，采购方需要对货物进行到货验收。在SRM系统中，采购员可以通过验收模块进行验收操作。在验收过程中，需要检查货物的数量、质量、外观、包装等关键信息。如果发现存在问题，可以在SRM系统中及时反馈给供应商并进行协商解决。

以上就是SRM系统收发货流程的关键步骤，这些步骤紧密相联，只有在每个环节都进行良好的协调和管理，才能保证采购订单的准确执行，提高供应链的效率和企业的竞争力。

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