SRM系统（供应商关系管理系统）是一个帮助企业管理供应链的工具，它的作用在于协调和管理与供应商建立的合作关系，进一步降低采购风险。本文将详述采购风险管理的必要性，以及SRM系统如何帮助企业有效控制采购风险。

一、采购风险的必要性

采购风险是指在采购过程中面临的各种潜在危险，包括采购过程中可能会出现的质量问题、交货时间延误、供应商破产等。这些问题如果没有得到及时的处理，将会给企业带来重大的经济损失和声誉损害。

采购风险的必要性体现在以下三个方面：

1. 保障企业正常运转

供应商是企业正常运转的重要组成部分，如果供应链中出现瓶颈或者故障，将会导致联锁效应进一步影响企业正常的运转和生产。

2. 避免损失和成本增加

采购过程中出现的质量问题、交货时间延误等都会导致企业损失增加，同时也会涉及到客户投诉和索赔，给企业形象带来严重负面影响，还有可能会增加企业的成本。

3. 提高企业在市场中的竞争力

优秀的供应商可以为企业提供更多的选择和支持，在竞争激烈的市场中脱颖而出，获得更好的发展机会。而采购风险管理正是保障企业寻找到优秀的供应商的重要步骤。

二、SRM系统如何帮助企业有效控制采购风险

SRM系统作为一种工具，能够帮助企业全面监控供应链的风险。它包括以下几个方面：

1. 建立完整的供应商数据库

SRM系统可以帮助企业建立完整的供应商库，包括供应商的基本信息和信用评估，企业可以了解到每个供应商的能力和特点，以便在采购过程中作出正确的选择。

2. 评估和管理供应商的稳定性

SRM系统可以评估供应商的稳定性和可靠性，并为企业提供实时的监控和预警，如果供应商出现异常，可以第一时间采取相应措施，保障采购进程的顺利进行。

3. 提高采购透明度和效率

SRM系统可以帮助企业实现采购过程的数字化和自动化，提高采购透明度和效率。企业可以直观地了解到每个供应商的采购情况和进度，以便及时调整采购计划和供应商管理策略。

4. 加强风险防范和管理

SRM系统可以帮助企业建立健全的风险管理机制，包括控制质量、交货期限、付款条款等方面的风险，并建立相应的应急预案，一旦出现问题能够快速响应和解决。

5. 提高供应商合作与协同能力

SRM系统可以提高供应商合作与协同能力，建立起长期稳定的合作关系。企业可以通过SRM系统与供应商之间进行信息共享、沟通合作，不仅可以提高供应链的效率，也可以加强供应商之间的联系。

总之，SRM系统是企业采购风险管理的重要工具。它可以帮助企业全面了解供应链中的风险因素，有效地进行风险管理和控制，提高采购透明度和效率，从而保障企业的正常运转和发展。

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。