SRM（供应商关系管理）系统的一键询价功能是现代企业采购管理中不可或缺的一项工具。它通过一键操作实现了快速、高效的询价过程，极大地提升了采购效率。然而，在使用这一功能之前，我们需要注意一些事项，以确保询价的准确性和有效性。

首先，我们应该充分了解所要采购的物品或服务的具体需求。在使用SRM系统一键询价之前，我们必须明确所需采购物品的规格、数量、质量标准等基本要求。只有明确了需求，才能更好地与供应商沟通，并得到我们需要的报价。因此，我们应该提前与相关部门和人员进行充分的沟通，确保需求的准确性和完整性。

其次，我们需要对供应商进行合理的筛选和评估。在进行一键询价之前，我们应该对市场上的供应商进行调研，并建立供应商库。这样，我们可以根据采购物品的特点，选择合适的供应商进行询价。同时，我们还应该对每个供应商的信誉度、交货能力、价格水平等进行评估，确保选择到的供应商能够满足我们的需求。

第三，我们要合理设置询价的截止日期和时间。一键询价通常会设置询价的截止日期和时间，供应商需要在规定的时间内提交报价。为了确保供应商有足够的时间提供准确的报价，我们要根据采购物品的复杂程度和数量合理设置询价的截止期限。同时，我们也要考虑到供应商的工作时间和节假日等因素，避免出现询价过程中的时间冲突。

第四，我们要保持及时的沟通和反馈。在供应商提交报价之后，我们应该及时查看并对报价进行分析和比较。如果发现有任何问题或需要进一步了解的地方，我们要及时与供应商进行沟通，并要求其提供进一步的解释或补充资料。同时，在选择供应商并达成采购协议之后，我们也要及时向未中标的供应商进行反馈，以维护供应商关系的良好。

最后，我们要妥善保存询价记录和相关文件。一键询价功能可以自动生成询价文件和报价信息，我们应该妥善保存这些文件，便于以后的审计和核查。同时，我们还应该将询价的结果及时汇总和归档，以备将来参考和分析。

总之，SRM系统的一键询价功能为企业的采购管理提供了便捷和高效的工具。通过合理设置询价的截止日期和时间，选择合适的供应商，并保持及时的沟通和反馈，我们可以从多个角度确保询价的准确性和有效性。而妥善保存询价记录和相关文件，则有助于提升采购管理的透明度和规范性。因此，在使用SRM系统的一键询价功能之前，我们应该仔细考虑上述事项，以确保采购过程的顺利进行。

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。