SRM系统招标邀请函格式

尊敬的各位供应商：

我公司近期计划引进供应关系管理(SRM)系统来提升采购效率和优化供应链管理。现在，我们诚挚邀请贵公司参加此次招标，希望能与您建立长期稳定的合作伙伴关系。

背景介绍

随着市场竞争的日益激烈，我们意识到采购流程的改进对于企业的成功至关重要。为了更好地管理供应商和优化采购决策，我们打算引入一套先进的SRM系统。该系统将集成供应商资料管理、采购合同管理、供应商绩效评估等功能，提供全方位的供应链管理解决方案。

邀请原因

我们深知贵公司在该领域拥有丰富的经验和卓越的技术实力。我们对贵公司的产品或服务非常感兴趣，并且认为贵公司可以为我们提供符合需求的SRM系统解决方案。基于这些信念，我们诚邀贵公司参与此次招标。

招标要求

为保证公平竞争和规范招标流程，我们制定了以下招标要求：

1. 具备独立的SRM系统开发能力，能够提供可靠的技术支持和售后服务。
2. 拥有成功实施过类似项目的经验，能够提供相关案例和客户推荐。
3. 根据我们提供的需求，提供详细的技术方案和报价。
4. 提供系统培训和文档，以确保我们能够顺利地使用和维护SRM系统。
5. 具备良好的口碑和信誉，为我们提供可靠的合作保障。

招标流程

招标流程如下：

1. 发布招标公告：本邀请函即为招标公告。
2. 资格预审：收到供应商的报名申请后，我们将对供应商进行资格预审。
3. 报价提交：通过资格预审的供应商将收到报价文件提交的通知。
4. 评标与选定：我们将根据报价、技术方案和综合评估等因素进行评标，并选定符合我们要求的供应商。
5. 合同洽谈：与选定的供应商进行合同洽谈，明确合作细节和条款。
6. 签订合同：达成一致后，双方将正式签署合同。

报名方式

如果贵公司有意参与此次招标，请在截止日期前将报名申请及相关资料发送至以下联系人处：

联系人：XXX

联系电话：XXX-XXXXXXX

电子邮箱：XXX@example.com

请务必在邮件主题中注明“SRM系统招标申请-贵公司名称”，以便我们及时处理您的申请。

重要日期

以下是本次招标的重要日期：

• 招标公告发布日期：XX月XX日
• 报名截止日期：XX月XX日
• 报价提交截止日期：XX月XX日
• 评标与选定通知日期：XX月XX日
• 合同洽谈开始日期：XX月XX日
• 合同签订日期：XX月XX日

结束语

感谢贵公司对本次招标的关注和支持。通过引入先进的SRM系统，我们期待与优秀的供应商合作，共同推动企业的发展。如有任何疑问或进一步了解，请随时与我们联系。谢谢！

此致

敬礼

XXX公司

日期：XXXX年XX月XX日

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。