SRM系统中标通知流程

在供应链管理中，供应商评估和选择过程起着至关重要的作用。为了确保公平、透明和高效的招投标过程，许多企业使用供应商关系管理（Supplier Relationship Management，简称SRM）系统来管理其采购流程。 SRM系统不仅可以帮助企业与供应商建立紧密的合作关系，还能提供一套有效的中标通知流程，该流程确保双方能够及时、准确地获知中标结果。

一、需求确认和招标公告发布

在SRM系统中，采购部门首先会通过系统发布需求确认和招标公告。需求确认包括具体的产品或服务要求、数量、质量标准等细节，以确保供应商对采购项目有清晰的理解。招标公告则包括采购项目的基本信息、截止日期、评标标准等信息，公告会在公司内外广泛传播以吸引潜在供应商的参与。

二、供应商报名和资格审核

SRM系统允许供应商在线提交报名申请，并上传相关资质证明和参与招标所需的文件。采购部门会对供应商的资格进行审核，确保只有符合要求的供应商才能参与后续的评标过程。审核结果将通过SRM系统通知供应商。

三、投标文件递交

在投标文件递交阶段，供应商可以在SRM系统中上传其完整的投标文件。此文件通常包括供应商的公司资质、产品或服务介绍、价格报价等。SRM系统确保所有投标文件都被安全保存，并记录了递交的时间戳以保持透明度。

四、评标和结果确认

SRM系统会根据事先设定的评标标准对投标文件进行评估。这些标准可能包括价格、供货能力、质量控制等方面。评标结果将通过SRM系统生成，并由采购部门核实。一旦评标结果确定，系统会自动发送中标通知给中标的供应商，同时向未中标的供应商发送未中标通知。

五、合同签订与执行

中标的供应商将与采购部门协商并签订正式合同。SRM系统可记录合同细节，例如合同期限、付款方式、交付要求等，并提醒双方履行合同条款。供应商和采购部门可以在系统中共享合同文档，确保双方对合同内容有清晰的理解。

六、供应商评估和持续改进

SRM系统还可以用于对供应商的绩效评估。采购部门可以使用系统中的数据和反馈来评估供应商的交货质量、交货准时率、售后服务等。这些评估结果将有助于企业决定是否与供应商继续合作，并提供改进的建议。

总之，SRM系统中标通知流程确保了整个招投标过程的公平性和透明度。通过使用SRM系统，企业可以更便捷地管理供应商关系，并与其建立更有效的合作。此外，SRM系统还提供了一套自动化的中标通知流程，使得供应商能够及时获知中标结果，从而更加高效地履行合同责任。

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。