采购调价操作规程

采购调价操作规程
在企业采购过程中,由于市场行情波动、原材料价格变化等外部因素的影响,可能会出现需要对采购品的价格进行调整的情况。为了避免出现不必要的纠纷和损失,企业应该建立相应的采购调价操作规程。
一、调价原则
1. 秉持公平公正原则。在调价过程中,应当保持公平公正的态度,不得利用自己的权力或者地位占据对方的便宜。
2. 动态及时调整价格。企业应当根据市场行情及时调整采购品价格,确保采购成本的可控性和企业的合法权益。
3. 确保供应商利益不受损。在调价过程中,应当考虑到供应商的合法权益,不能仅从自身利益出发,让供应商承担过多的经济损失。
二、调价范围
1. 市场行情波动。当各种市场因素(如物价、汇率等)发生较大波动时,企业可以对采购品的价格进行调整。
2. 市场竞争情况。当同类采购品在市场上的价格发生变化时,企业可以对采购品的价格进行调整。
3. 供应商成本上涨。当供应商原材料、人工等成本出现较大幅度上涨时,企业可以对采购品的价格进行调整。
三、调价程序
1. 审核调价申请。调价操作应由采购经理或者其委托的采购人员提出申请,并在相关部门审核后方可实施。
2. 协商确定调价方案。在调价过程中,应与供应商进行充分协商,确定合理的调价方案。
3. 签订调价协议。确定调价方案后,企业应与供应商签订调价协议,并及时通知相关部门和人员。
4. 调价执行和跟踪。在调价协议签订后,企业应及时执行,并对调价后的采购品价格进行跟踪和监控。
四、调价注意事项
1. 充分沟通和协商。在调价过程中,应保持与供应商的沟通和协商,避免一方单方面做出调价决定,导致纠纷和损失。
2. 精准把握市场行情。在调价前,企业应对市场行情进行全面分析和研判,确保调价方案的合理性和可行性。
3. 维护供应商合法权益。在调价过程中,应注意维护供应商的合法权益,避免因调价导致供应商的经济损失。
4. 调价协议签订后即时生效。企业应及时执行调价协议,避免因推诿和拖延导致不必要的纠纷和损失。
总之,建立健全的采购调价操作规程对企业采购管理具有重要意义,可以帮助企业及时调整采购成本,并避免不必要的风险和损失。
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