采购调价流程模板

采购调价流程模板
在企业的采购过程中,难免会出现供应商调整价格的情况。为了规范采购流程,避免因调价而造成的不必要麻烦,企业需要建立起一套完善的采购调价流程模板。
1.调价通知
当供应商需要进行调价时,应向采购部门提出正式的调价通知,并明确调价的原因、幅度和生效日期。该通知应以书面形式提交。
2.采购部门审核
收到调价通知后,采购部门应立即进行审核。审核内容包括但不限于:调价是否符合市场行情、调价幅度是否合理、调价的生效时间是否合理等方面。
若审核结果表明该调价合理可行,则采购部门将提交给相关部门审批。
3.审批流程
审批流程根据企业大小和架构不同而异,但一般应包含以下层级:项目负责人、部门经理、高级管理层等。
审批流程应按照协议规定的时间进行,若在规定时间内未得到批准,则默认为批准。在每个层级审核通过后,应该及时将审批结果反馈给供应商和采购部门。
4.合同变更
经过审批的调价需要进行合同变更。变更合同应包含调价的具体内容、调价生效时间、签署日期等信息,并由采购部门与供应商共同签署。
5.执行调价
在调价正式生效后,企业采购部门应确保按照新价格进行采购,并及时通知相关部门和人员。同时,应更改供应商档案中的价格信息。
总之,建立起一套完善的采购调价流程模板,能够规范企业采购行为,减少因调价而带来的纷争和损失。企业应该不断完善和优化这一模板,以适应市场变化和企业自身发展需要。
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