SRM审批流程配置步骤详解

SRM系统(供应商关系管理系统)是现代企业在采购、物流等方面的重要工具。其中,审批流程的配置是SRM系统中的重要一环。本文将从以下几个方面分别介绍SRM审批流程的配置步骤:
1. 准备工作
2. 新建审批流程模板
3. 配置节点
4. 汇总节点
5. 保存模板
6. 应用模板
一、准备工作
在开始配置SRM审批流程之前,需要先完成以下几个方面的准备工作:
1. 确定采购组织机构和相关职责人员;
2. 确认公司的采购流程和标准化的采购规则;
3. 确定需要维护的审批流程类型和对应的审批流程名称;
4. 确认SRM系统中已经存在的审批流程模板,避免重复创建或者冲突。
二、新建审批流程模板
在SRM系统中,打开“采购”->“采购申请”,选择“设置(管理员)”->“外部门户设置”->“审批工作流模板”。
点击“新建”按钮,进入新建审批流程模板界面。
三、配置节点
在新建审批流程模板界面中,点击“节点配置”选项卡。在该选项卡页面中,可以选择添加节点类型、节点名称、审批人范围、节点顺序等内容。
1. 添加节点类型
节点类型包括条件节点、常规节点和并行节点。其中,条件节点是根据特定条件来确定下一步审批人或审批路径;常规节点是根据预设的节点流程,按顺序选择单个审批人进行审批;并行节点则是同时选择多个审批人进行审批。
2. 添加节点名称
节点名称需要根据公司的实际需求进行命名,例如“部门主管审批”、“总经理审批”等。
3. 配置审批人范围
审批人范围可选择部门、职位或者个人,这取决于公司的实际运营方式。
4. 设置节点顺序
节点顺序需要按照公司的标准化采购流程进行设置,在每个节点后需要配置“下一审批节点”。
四、汇总节点
在审批流程中,还需要增加一个汇总节点。该节点可以扮演整个流程的最后审批者,确认审批结束,并向下游的财务系统等产生提醒。
五、保存模板
在完成所有节点的配置后,需要将该流程模板进行保存。同时,也需要为该流程模板命名,并对其进行版本控制。
六、应用模板
完成SRM审批流程模板的创建和配置后,需要将其应用到系统中。
在“审批工作流模板”界面中,选择新建的审批流程模板名称,并勾选“启用”。
点击“保存”按钮,将该审批流程模板成功应用到SRM系统中。
总结:
SRM审批流程的配置是SRM系统的重要组成部分。在实际操作中,需要根据公司的实际需求进行灵活设计,同时也需要遵循公司的采购规范和标准化流程。只有在成功地配置审批流程后,才能保证采购申请的有效管理和审批。
飞讯软件成立于2006年,拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务:数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础,为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务,服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系,解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题,为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。
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