SRM审批流程设置方法

SRM(Supplier Relationship Management,供应商管理)是企业与供应商之间进行紧密合作的关键技术,为企业的构建高效供应链体系、优化供应商资源、提高采购效率和降低采购成本等方面发挥了越来越重要的作用。而SRM审批流程设置则是在SRM系统中非常重要的一个环节,下面就来详细介绍一下SRM审批流程设置方法。
一、SRM审批流程的定义
SRM审批流程是指在SRM系统中,对于供应商的新建、维护、变更等操作,在系统中需要人工审核的环节。SRM审批流程适用于在系统中存在多个供应商管理员或有多个部门需要参与供应商管理的情况下,通过审核流程确保所有人员对供应商管理的操作都能够进行监控和控制。
二、SRM审批流程设置的步骤
1. 确定审批流程的范围
根据实际的供应商管理需求,确定哪些环节需要设置审批流程。例如,在SRM系统中,新建供应商、采购申请、采购订单、运输计划等过程都可以设置审批流程。
2. 确定审批人员和权限
根据审批流程的范围,确定每个环节需要审批的人员以及对应的审核权限。例如,新建供应商需要经过供应商管理员的审核,采购申请需要经过相关部门主管的审核。
3. 设置审批规则
在SRM系统中,可以根据实际需求设定各种审批规则,例如,针对不同供应商级别分别设置审批要求、设置特定的审批流程路线等。
4. 配置审批流程
根据审批规则,配置审批流程。在配置审批流程时,需要注意审批路线的流程是否清晰明了,是否符合企业采购流程。
5. 测试审批流程
在完成配置后,需要进行测试,确保审批流程能够正常运行。对于操作简单的审批流程,可以直接在生产环境下进行测试;对于复杂的审批流程,则需要在模拟环境下进行测试。
三、SRM审批流程设置的优点
1. 提高供应商管理效率
通过设置SRM审批流程,可以大大提高供应商管理的效率,避免了复杂审批过程中出现的纷乱和错误,协调各部门合作,减少沟通成本。
2. 提升采购决策
SRM审批流程可以使企业在采购决策、供应商选择等方面得到更好的支持。通过审批流程设置,可以针对不同的业务需求制定合理的审批标准和流程路线,从而降低风险,提升采购决策的准确性和专业性。
3. 稳定运行SRM系统
SRM审批流程设置可以保证SRM系统的稳定运行。在生产环境下,需要经过严格的测试,确保末端用户使用时不会出现任何错误和问题,为企业安全高效运营提供了有力保障。
四、总结
SRM审批流程设置是SRM系统中非常重要的一个环节。在实际操作中,需要根据企业内部管理需求和采购流程,灵活地设定、配置和调整审批流程,以最大化体现SRM系统的效益并优化企业的供应链管理。
飞讯软件成立于2006年,拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务:数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础,为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务,服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系,解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题,为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。
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