随着全球贸易的不断发展和国际间竞争的加剧，企业必须不断努力寻求创新，提高自己的竞争力。而在采购过程中，SRM系统的运用正是使企业实现这一目标的手段之一。

SRM全称为供应商关系管理（Supplier Relationship Management），是指以供应商为核心，对企业内外部资源进行整合、协调和管理的方法。SRM系统的作用主要体现在以下几个方面：

第一、SRM系统能够有效地管理供应商信息

SRM系统可以将供应商的基础信息、信用评价、采购记录、交货情况、质量状况等数据集中存储，并提供全面的供应商档案管理功能。这样，采购人员在选定供应商时，能够及时了解各种供应商信息，通过数据分析等方式，找到最优秀的供应商，并与此保持长期的战略合作关系。

同时，SRM系统能够对供应商进行分类管理，根据不同属性设置不同的供应商评分模型，对供应商进行客观评价，以便更好地控制采购风险。利用系统分析工具，采购人员可即时获取供应商的最新状态和趋势，从而在采购管理中做出更为明智、准确的决策。

第二、SRM系统有助于优化供应链

SRM系统不仅能对供应商进行评估，同时也可对供应链的其他环节进行管理。通过与ERP等系统的集成，SRM系统能够对订单、发票、交货和库存等信息进行监控，并提供对应的数据分析报告，实现全面协调和优化供应链的功能。

特别是在采购谈判中，SRM系统能够提供供应商的竞争力分析，为采购人员制定采购战略和决策提供有力支持。采购人员可以根据供应商的实际情况，给出不同的采购方案，从而实现企业采购成本和质量双重优化。

第三、SRM系统能够提高采购效率和控制采购成本

SRM系统的使用可以将采购流程化，标准化，自动化，实现采购的快速、精确和便捷。采购人员可以利用系统进行采购订单的编制、审核、审批、跟踪、催促和支付等流程管理，大幅度提高采购效率。

此外，SRM系统还能够提供供应商报价比较、物料成本分析等功能，帮助采购人员掌握采购成本的实际情况，更好地控制和降低采购成本。当企业与供应商签订合同时，SRM系统也能够帮助企业进行合同管理，并及时提醒合同的履行和到期情况。

综上所述，SRM系统是企业在采购谈判中的重要利器，它可以帮助企业实现对供应商信息的全面管控，优化供应链，提高采购效率和控制采购成本，从而提升企业的市场竞争力。未来，随着SRM系统技术的不断升级和完善，相信会为企业带来更为巨大的价值和发展空间。

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。