SRM系统在询价过程中的应用

随着企业采购管理的日益重要，供应商关系管理（SRM）系统成为了企业采购流程中不可或缺的一部分。其中，在询价过程中应用SRM系统可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率、减少采购风险等方面带来很多优势。

一、SRM系统简介

SRM系统是一套让企业与供应商之间建立良好合作关系的软件平台。其通过全面监控供应商表现，为企业提供更好的决策依据，从而提高采购质量和效率。SRM系统能够将企业所有采购相关信息集中于一个平台上，包括采购计划、询价、合同管理、供应商绩效评估等。作为一种协作式的管理工具，它可以提升企业的采购合同管理能力，实现采购全流程管理，从而可减少采购成本、提高采购效率。

二、SRM系统在询价过程中的应用

1. 预设模板方便快速询价

采购流程的第一步就是询价，SRM系统可以预设询价模板，使得采购人员在询价前更快速地准备询价文件。在平台上建立模板，固定询价内容条目，采购人员只需要根据实际情况更改部分内容即可直接发送询价单给供应商。这样可以大大节省采购人员的时间，提高效率。

2. 供应商库实现自动选定匹配

SRM系统可以将已有的供应商资料库存入其中，不仅能帮助采购人员快速了解当前的合作伙伴，还能快速筛选满足需求的供应商。在询价时，平台可依据物资分类、交货能力、服务水平、价格等多种因素自动筛选出符合条件的若干供应商。采购人员便可通过平台与这些供应商进行联系，从而更方便地寻找到最优秀的供应商。

3. 实时监控询价进度及供应商反馈

采购人员将询价单发送至供应商后，会收到供应商的报价单。SRM系统可自动监测询价进度，采购人员可实时了解消息，及时回应供应商。并且，该平台会在收到供应商反馈的同时自动汇总报价信息，方便采购人员对比分析不同供应商的报价内容。这样的操作方式大大提高了采购人员的工作效率，且使得企业能够更好地了解当前市场行情。

4. 供应商绩效评估及合同管理

一个成功的采购并不仅是在询价阶段协商合适价格，还需要在之后对供应商进行绩效评估以及合同管理。SRM系统将供应商关键信息纳入管理，能实现对供应商的绩效评估、评级。并且还可以方便的管理合同内容，与供应商合作更加稳定，健康。

三、总结

通过以上的介绍，我们可以看到，SRM系统在采购流程中的应用极其广泛，其中在询价环节中的应用尤其是非常重要的一部分。SRM系统能够帮助企业从多个方面降低采购成本、提高采购效率、减少采购风险。笔者相信，在不久的将来，SRM系统将会越来越普及，并成为智能化、数字化企业采购管理的必备工具。

飞讯软件成立于2006年，拥有自主研发低码开发平台。是一家集“营销、制造、采购”全链路数智化工厂定制方案商和服务商。产品服务：数字化车间、互联工厂和链主工厂。公司以MRO、ERP、MES、WMS、CRM、SRM等产品为基础，为客户提供数智化工厂整体方案规划和落地陪跑服务，服务范围覆盖珠三角和长三角地区。致力于帮助客户创立切合实际场景、可传承、可创新的数字化运营体系，解决“流程信息化、管理数字化和决策智能化”等问题，为不同企业、不同阶段实现不同的经营目标。